يساعد في صياغة أهداف المشاريع لجمعية الشام ( تقديم خطة سنوية )، وتطوير استراتيجيات المشاريع ، وتقديم الحلول عند الاقتضاء | 1 |
يساعد في تحديد الأولويات لإجراء توثيق المشروع لجمعية الشام . | 2 |
إدارة المشاريع الإنسانية في المنطقة المحددة بالتعاون مع الجهات الداخلية والخارجية. | 3 |
تقييم الإحتياج للمشاريع التي تقع ضمن قطاع عمله وتدقيق المشروع قبل تقديمه للمائح ورسم الخرائط 4 وتحديد الشركاء التملين في الجالات المواضيعية / الجغرافية ذات الصلة . |
|
5 التحكم ومراقبة المشروع والموارد البشرية والميزانية والنفقات والتقارير وإجراء التدقيق . |
|
| توثيق ومتابعة وأرشفة التقارير والإجراءات والقرارات المهمة | 6 |
7 التنسيق مع الإدارة المالية لضمان الصرف عن الدعم المالي للأنشطة المعتمدة في الوقت المناسب |
|
التنسيق مع موظفي المشروع الأخرين والإدارات الأخرى لضمان التسليم المتزامن للمخرجات وفقًا للخطة في منطقة / مناطق المهمة. | 8 |
تنظيم اجتماعات أصحاب المصلحة وحضورها والمشاركة فيها والتأكد من إدارة آراء أصحاب المصلحة نحو الحل الأفضل . | 9 |
10 العمل عن كثب مع الشريك / الموظفين لضمان امتثال عمليات المشروع لإرشادات السلامة والأمن . |
|
11 تدريب وتوجيه الفريق العامل معه |
|
12 كتابة التقارير المطلوبة والتأكد من جودة التقارير الشهرية / الفصلية . |
|
13 القيام بكافة الأعمال المطلوبه منه قبل المدير المباشر |
إجازة جامعية ف إدارة أعمال أو اختصاصات مماثلة
مهارات جيدة في كتابة والتحدث باللغة الانكليزية والعربية والقدرة على فهم وإبلاغ القضايا المعقدة بشكل فعال وفي الوقت المناسب
الكمبيوتر الشخصي ، ومهارات تكنولوجيا المعلومات المتقدمة ، والمعرفة العميقة بتطبيقات MS Oftice
MS Excel وخاصة
دورات في التخطيط الاستراتيجي - دورات في إدارة البرامج والمشاريع
إدارة المشاريع: معرفة بمنهجيات إدارة المشاريع مثل PMI أو Prince2، وقد يمتلك شهادات تخصصية في إدارة المشاريع إذا أمكن، مثل PMP أو CAPM. | 1 |
التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على تنظيم المهام والموارد وتحديد الأولويات بفعالية. | 1 |
2 التواصل: مهارات تواصل قوية للتفاعل مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين. |
|
3 المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لتقدير التقدم وإجراء التعديلات اللازمة في الخطة. |
|
4 المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات والضغوطات التي قد تطرأ على المشروع. |
|
ا مهارات تنظيمية متينة، بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل والمهارات المتعددة المهام. | 5 |
6 إدارة المخاطر، وخبرة ممتازة في حل النزاعات و مهارات قوية لحل المشكلات والقيادة |
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.