على دعم فريق المشروع في تنفيذ الأنشطة اليومية الإدارية واللوجستية والفنية، وضمان سير العمل بسلاسة وفق الخطط الزمنية المحددة. يهدف المنصب إلى تسهيل التنسيق بين فرق المشروع المختلفة والمكاتب الميدانية، والمساعدة في إعداد التقارير، وتنظيم الوثائق والسجلات المتعلقة بتنفيذ مشروع إعادة ترميم المنازل الممول من المانح
دعم تنفيذ أنشطة المشروع ومتابعة التقدم اليومي بالتنسيق مع فريق العمل والموردين
تنظيم وجمع الوثائق والمستندات الخاصة بالمستفيدين والمنازل المستهدفة
المساعدة في إعداد الجداول الزمنية للأنشطة الميدانية وتقارير المتابعة
التنسيق اللوجستي للزيارات الميدانية والاجتماعات والدورات التدريبية
متابعة تنفيذ العقود والمشتريات الصغيرة المتعلقة بالمشروع بالتنسيق مع القسم المالي واللوجستي
دعم إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وفق متطلبات الإدارة والمانح.الحفاظ على الملفات والسجلات الإدارية بطريقة منظمة وآمنة
المساهمة في التواصل مع المجالس المحلية والمستفيدين لضمان تنفيذ الأنشطة بسلاسة
مسؤوليات أخرى
المساعدة في تحسين إجراءات العمل وتقديم مقترحات تسهم في رفع كفاءة تنفيذ المشروع
المشاركة في الاجتماعات الدورية والتقارير التنسيقية مع الفرق الفنية والإدارية
ضمان الالتزام بسياسات المنظمة والمانح (UNDP) المتعلقة بالنزاهة والمساءلة وجودة التنفيذ
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل منسق المشروع أو مديره لتحقيق أهداف المشروع
شهادة جامعية
إدارة الأعمال، الهندسة، الاقتصاد، أو أي مجال ذي صلة
اللغات العربية والإنكليزية
متطلبات أخرى
خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال إدارة المشاريع أو الدعم الإداري في المنظمات الإنسانية أو التنموية
إلمام جيد بإجراءات عمل المنظمات الدولية
معرفة جيدة بإدارة الملفات، إعداد التقارير، والمتابعة الميدانية
إجادة استخدام برامج الحاسوب MS Office
مهارات جيدة في التواصل والعمل الجماعي والتنظيم
القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات عمل ميدانية متعددة المهام
مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل ضمن فريق
مهارات تنظيم وإدارة الوقت
مهارات التحليل المنطقي
القدرة على نقل المعرفة المكتسبة من خلال التدريبات
مهارات جيدة في قراءة و كتابة اللغة الانكليزية
القدرة على استخدام الأساليب الكمية والنوعية بما في ذلك تصميم الاستبيان ، وتقنيات المسح والنهج التشاركية
إتقان العمل على الحاسوب في معالجة النصوص ، العروض التقديمية ، قواعد البيانات ، معالج البيانات والتقارير الرسومية
(Excel ، Access Epi Info ، SPSS)
القدرات والمهارات الشخصية
مهارات عالية في التنظيم والتنسيق وإدارة الوقت
دقة في متابعة التفاصيل والالتزام بالمواعيد النهائية
مهارات اتصال فعّالة كتابيًا وشفهيًا مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين
القدرة على حل المشكلات واتخاذ المبادرات ضمن نطاق المهام الموكلة
روح الفريق والقدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة
التزام بمعايير النزاهة والشفافية والمساءلة الإنسانية
Join our dynamic team and make a meaningful impact on communities by leading successful bid strategies and ensuring the sustainable development of impactful projects.
Apply now via this link:
https://docs.google.com/forms/d/1rI_TyYrsVPcHq9udY7UszeMw6RYlocSO3rFMIOQBH74/edit
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.