مكان العمل: ريف دير الزور الغربي- مركز ألوان للتعليم والدعم والنفسي في مخيم أبو خشب
تاريخ الإعلان: 4/6/2025
تاريخ الانتهاء: 10/6/2025م، الساعة 4:PM
الغرض من الوظيفة:
منظمة بداية هي منظمة محلية غير حكومية تأسست عام 2018م، تسعى منظمة بداية للحد من معاناة الشعب السوري من خلال برامجها المتنوعة، تتطلع منظمة بداية إلى توظيف محترف مؤهل ومرن ومتحمس للعمل في التعليم غير الرسمي في ريف دير الزور الشرقي كمساعد لوجستي.
تحت إشراف مدير المشروع في منظمة بداية سيعمل مساعد اللوجستي على تقييم السوق والاحتفاظ بجميع ملفات الشراء وجرد دوري للمخزون ومتابعة عمليات الصيانة في المركز وإرسال تقارير دورية لمدير المركز.
إعداد وتعبئة ومتابعة نماذج الطلبات وأوامر الشراء.
تقييم السوق من خلال عروض الأسعار.
تحديث قائمة الأسعار التقديرية وقائمة الموردين ومتابعة العقود.
الاحتفاظ بكافة ملفات الشراء وأرشفتها بطريقة احترافية.
تنفيذ خطوات الشراء وفق إجراءات الشراء الخاصة بالمؤسسة.
توفير المستلزمات اللوجستية للمركز وفق طلبات الشراء وسياسات المنظمة.
التأكد من إجراء جرد المخزون الشهري ومطابقته مع دفتر المستودع اليومي.
متابعة كل ما يتعلق بالمواد داخل المركز.
متابعة الأصول وترقيمها والمشاركة في الجرد الشهري.
متابعة الصيانة لكل ما يتعلق بالمكتب (انترنت، كهرباء، أجهزة وغيرها) ووضع خطة صيانة دورية.
التعاون مع كافة الإدارات والأقسام فيما يتعلق بسير أعمالهم.
إرسال تقرير شهري (متتبع الشراء، الجرد المادي، إلخ. المعلومات المطلوبة)
أعمال أخرى ذات صلة قد يطلبها المدير المباشر.
المؤهلات العلمية:
شهادة جامعية في الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مماثل.
- خبرة جيدة مع المنظمات غير الحكومية.
- خبرة ببرامج Microsoft Office.
المؤهلات الشخصية:
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
- القدرة على تحمل ضغوط العمل والتمتع بمرونة عالية.
- مهارات التواصل والاستماع الجيدة والمبادرة الإيجابية والتنظيم.
- الحفاظ على السرية والاحترافية.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- إدارة الوقت.
ملاحظة: يعتبر إحضار ورقة غير موظف شرط أساسي للتوظيف، وبالتالي لا يجوز أن يكون المتقدم الذي يتم اختياره على رأس عمله سواء في منظمة أخرى أو لدى السلطات المحلية.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.