BAHAR - اللاذقية
مسؤول عمليات (لوجستي ومالي)
تم إغلاق هذه الوظيفة ولم تعد تقبل الطلبات. نشكرك على اهتمامك ونشجعك على تصفح الوظائف الأخرى المتاحة.

اللوجستيك والتوريدات
منذ 10 شهر
مغلق

دوام كامل
الوصف الوظيفي ترجم للانجليزية

المنصب الوظيفي: مسؤول عمليات (لوجستي ومالي)

مكان العمل: سوريا – اللاذقية 

عدد الشواغر: 01

أخر موعد للتقديم: 2025.08.27

 

اللوجستيات وسلسلة التوريد 
الإشراف على عملية الشراء بما يتماشى مع سياسات الشراء في منظمة بهار قوائم الجهات المانحة.
متابعة عمليات المشتريات وضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المناسب.
تنسيق اللوجستيات لنقل المواد إلى مواقع العمل الميدانية.
مراقبة مستويات المخزون ودعم إدارة المستودعات، بما في ذلك التوثيق السليم.
دعم الإدارة العامة للمكتب، بما في ذلك المستلزمات والمرافق والخدمات.
الحفاظ على أنظمة أرشفة منظمة ومحدثة للوثائق اللوجستية والإدارية.
دعم إجراءات العقود واتفاقيات الخدمات وتجديدات الإيجار.
إدارة الأسطول والأصول:
إدارة جداول المركبات، وتتبع استهلاك الوقود، وسجلات الصيانة.
تحديث سجل الأصول وإجراء التحقق المنتظم من الأصول.
ضمان الاستخدام الآمن والفعال لمركبات ومعدات المنظمة.
الامتثال والتقارير:
ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية والتعليمات المانحة.
إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن المشتريات، المخزون، الأسطول، والعمليات الإدارية.
المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المطلوبة.
التنسيق والتواصل:
التنسيق مع فرق البرامج والمالية والميدانية لفهم الاحتياجات التشغيلية.
التواصل مع الموردين، مزودي الخدمات، والجهات الحكومية عند الحاجة.
دعم اللوجستيات في حالات الاستجابة الطارئة أو التدخل السريع.
المالية :
أداء وإدارة العمليات المالية والمحاسبية اليومية، بما في ذلك الدفاتر النقدية وجميع السجلات الأخرى كما هو مطلوب، وإعداد تقارير المحاسبة والتسوية الشهرية.
ضمان المحاسبة والإدارة السليمة للأموال.
دعم عمليا ت التدقيق المالي من خلال إعداد التقارير القياسية وكذلك التقارير الأخرى حسب الطلب.
التأكد من تنفيذ جميع العمليات المالية وفقً الإرشادات المنظمة ولوائح الجهات المانحة.
مراجعة جميع مستندا ت الدفع الخاصة بالدفع المناسب والكافي والمحاسبة وفقً الإرشادات المنظمة.
التأكد من توفر رصيد نقدي كاف لأدا ء الأنشطة بسلاسة.
حفظ آمن للمستندات المالية وتاريخها.
تتبع جميع السلف عل أساس شهري.
مهام أخرى عند الاقتضاء  

شهادة جامعية في  المحاسبة أو إدارة الأعمال، أو الاقتصاد، أو التعليم ذي الصلة.
ما لا يقل عن سنة من الخبرة ذات الصلة في مشاريع المساعدات الإنسانية والسياقات المعقدة.
اجادة العمل على البرامج المحاسبية مثل ( QuikBooks, ERP,….etc ).
إجادة اللغة الإنجليزية.
إجادة MS-Office.
التواصل الجيد والمهارات الاجتماعية.
القدرة على نقل المهارات المكتسبة إلى موظفين آخرين.
الاستعداد للسفر إلى مكان داخل سوريا يختلف عن ذلك المنصوص عليه في العقد.
الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة.
رفع التقارير الدورية للمشرف المباشر.
متابعة عمليات المراقبة والتقييم التي يقوم بها المنسق المالي.
متابعة تقارير الحضور والغياب والامتثال المهني المقدمة من مدير الموارد البشرية.
الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات  بيئة العمل.
الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الإنساني.
الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
الالتزام بمدونة قواعد السلوك.

نصيحة لحمايتك

ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.

حول المُعلن
BAHAR