التوظيف والتأهيل
دعم عملية التوظيف من خلال الإعلان عن الوظائف الشاغرة، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين.
ضمان التوثيق الكامل لملفات التوظيف.
المساعدة في تنظيم جلسات التأهيل والتوجيه للموارد البشرية للموظفين الجدد.
2. سجلات الموظفين وتوثيقهم
الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة وتحديثها، سواءً في نسخ ورقية أو إلكترونية.
التأكد من اكتمال جميع وثائق الموارد البشرية (العقود، وتوصيف الوظائف، وتقييمات الأداء، إلخ) وحفظها بشكل آمن.
تتبع تواريخ بدء/نهاية العقود وتقييمات فترة الاختبار.
3. عمليات الموارد البشرية والامتثال
المساعدة في تنفيذ سياسات الموارد البشرية وضمان التزام الموظفين بها.
تنسيق الحضور، وسجلات الإجازات، ومتابعة جداول العمل.
إبلاغ مدير الموارد البشرية بأي مشاكل متعلقة بالموارد البشرية، والتأكد من توثيق الحوادث بشكل صحيح.
4. إدارة الأداء
متابعة فترة الاختبار وتقييمات الأداء السنوية.
دعم مديري الخطوط في تتبع الأهداف ومؤشرات الأداء.
5. دعم الموظفين
توفير المعلومات والمساعدة المتعلقة بالموارد البشرية للموظفين عند الحاجة.
دعم مبادرات حل النزاعات ورعاية الموظفين.