شهادة تعليم ثانوي كحد أدنى، ويفضل حملة شهادة جامعية في الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنة في مجال التسجيل أو العمل الإداري، ويفضل في السياق الصحي أو الإنساني.
معرفة جيدة باستخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
دقة عالية في إدخال البيانات والانتباه للتفاصيل.
مهارات تواصل جيدة مع المستفيدين والقدرة على التعامل مع ضغط العمل.
القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات.
الالتزام بالسرية المهنية.
الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات  بيئة العمل.
الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الإنساني.
الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
الالتزام بمدونة قواعد السلوك.