(Senior Assistant – Reporting)يعمل كبير المساعدين – التقارير
على إعداد ومراجعة التقارير الدورية الخاصة بأنشطة مشروع إعادة ترميم المنازل، وضمان دقتها واتساقها مع متطلبات المانح
(UNDP) وسياسات المنظمة المنفذة.
يهدف المنصب إلى جمع وتحليل المعلومات من الفرق الميدانية والفنية وترجمتها إلى تقارير شاملة تُظهر تقدم التنفيذ، المخرجات، والتحديات، بما يسهم في تحسين التخطيط واتخاذ القرار داخل المشروع
جمع البيانات والمعلومات من الفرق الميدانية والفنية وتحليلها لإعداد التقارير الدورية
إعداد تقارير أسبوعية، شهرية، وربع سنوية دقيقة وفق متطلبات المانح وإدارة المشروع
مراجعة وتحسين محتوى التقارير لضمان وضوحها وتماسكها من حيث الشكل والمضمون
دعم تطوير أدوات المتابعة والتقييم (M&E) بالتعاون مع موظفي البيانات والفريق الفني
توضح سير المشروع (Dashboards) إعداد ملخصات تنفيذية ورسوم بيانية ولوحات متابعة
(Success Stories & Case Studies المساهمة في إعداد قصص نجاح ودراسات حالة تبرز أثر المشروع على المستفيدين
الحفاظ على نظام أرشفة إلكتروني ومنظم لجميع التقارير والمرفقات الداعمة.
التنسيق المستمر مع إدارة المشروع لضمان توافق التقارير مع الأهداف والنتائج المخططة
المساهمة في تطوير أدوات ومعايير توحيد التقارير ضمن المشروع.
تقديم الدعم الفني لأعضاء الفريق في تحسين مهارات إعداد التقارير
المشاركة في الاجتماعات التنسيقية وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
ضمان الالتزام بمعايير النزاهة والشفافية وسياسات المانح
تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بإعداد التقارير أو التوثيق يكلف بها من قبل مدير المشروع
مسؤوليات أخرى
مسؤوليات أخرى:
المساهمة في تطوير أدوات ومعايير توحيد التقارير ضمن المشروع
تقديم الدعم الفني لأعضاء الفريق في تحسين مهارات إعداد التقارير
المشاركة في الاجتماعات التنسيقية وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة
ضمان الالتزام بمعايير النزاهة والشفافية وسياسات المانح
تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بإعداد التقارير أو التوثيق يكلف بها من قبل مدير المشروع
شهادة جامعية
إدارة أعمال، احصاء ، علوم الحاسوب، هندسة ، إدارة المشاريع، العلاقات الدولية.
اللغات العربية والانكليزيه
متطلبات أخرى
مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل ضمن فريق
مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
مهارات التحليل المنطقي
القدرة على نقل المعرفة المكتسبة من خلال التدريبات
مهارات جيدة في قراءة و كتابة اللغة الانكليزية
القدرة على استخدام الأساليب الكمية والنوعية بما في ذلك تصميم الاستبيان ، وتقنيات المسح والنهج التشاركية
إتقان العمل على الحاسوب في معالجة النصوص ، العروض التقديمية ، قواعد البيانات ، معالج البيانات والتقارير الرسومية (Excel ، Access Epi Info ، SPSS)
Join our dynamic team and make a meaningful impact on communities by leading successful bid strategies and ensuring the sustainable development of impactful projects.
Apply now via this link:
https://docs.google.com/forms/d/1rI_TyYrsVPcHq9udY7UszeMw6RYlocSO3rFMIOQBH74/edit
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.