مارس - حلب
مسؤول لوجستي
اللوجستيك والتوريدات
منذ 2 يوم
متبقي 4 أيام و 14 ساعة

دوام كامل
الوصف الوظيفي ترجم للانجليزية

MARS-SY-25-021 :رمز الوظيفة

يتولى مسؤول اللوجستيات تنسيق وتنفيذ جميع العمليات اللوجستية لدعم الأنشطة الميدانية، بما يشمل المشتريات، إدارة المستودعات، النقل، وتتبع الأصول، لضمان سير العمل بكفاءة ووفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

  • تنفيذ خطط الشراء والنقل الخاصة بأنشطة المشروع بالتنسيق مع منسق المشروع وفريق اللوجستيات المركزي.
  • تأمين المستلزمات والمواد والخدمات المطلوبة لتنفيذ أنشطة المشروع في الوقت المناسب.
  • المساهمة في إعداد طلبات الشراء وتقديم عروض الأسعار حسب السياسات
    المعتمدة.
  • التنسيق مع الموردين لتأمين المواد وضمان مطابقتها للمواصفات المطلوبة.
  • تنظيم استلام وتخزين المواد وتوزيعها للمواقع أو الفرق الميدانية.
    إعداد ومتابعة جداول النقل والتوزيع وضمان توفر المركبات والمعدات.
  • توثيق كافة العمليات اللوجستية الخاصة بالمشروع (طلبات، استلام، تسليم،
    نقل).
  • إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن الأنشطة اللوجستية ورفعها للمدير المباشر.
  • التنسيق مع فريق المشروع لتحديد الاحتياجات اللوجستية مسبقاً وتفادي
    التأخير.
  • المساهمة في تنظيم الفعاليات أو الدورات التدريبية الخاصة بالمشروع (من حيث القاعة، المواد، المعدات...).
  • الالتزام بتطبيق سياسات الشفافية، السلامة، والحماية أثناء تنفيذ المهام.
  • شهادة جامعية في إدارة الأعمال، اللوجستيات، الهندسة، أو مجال ذو
    صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال اللوجستيات أو الدعم الميداني ضمن مشاريع إنسانية.
    قدرة جيدة على استخدام الحاسوب وبرامج أوفيس خاصة.Excel

مهارات تنظيم قوية والانتباه للتفاصيل القدرة على العمل ضمن فريق وضغط العمل.

ميزة إضافية:

خبرة في العمل في بيئات ميدانية ضمن منظمات إنسانية.

معرفة بإجراءات الشراء لدى الجهات المانحة.

إلمام باللغة الإنجليزية.

الكفاءات الفنية (TC):

مهارات تواصل عالية

معرفة أساسية في تطوير المشاريع.

معرفة متقدمة في إدارة المشاريع.

معرفة أساسية في مجال إدارة الميزانية معرفة أساسية في بناء الشراكات

معرفة أساسية متقدمة في تطبيقات جوجل والتطبيقات المتعلقة بإدارة المشاريع.

معرفة أساسية متقدمة في تطبيقات جوجل والتطبيقات المتعلقة بإدارة المشاريع معرفة متقدمة في أدوات وتقنيات الإدارة عن بعد.

معرفة متقدمة في كتابة التقارير.

معرفة متقدمة في برامج الاوفيس إكسيل و وورد....

PMD Pro ½/ شهادة

الكفاءات الأساسية (CC):

توجيه أصحاب المصلحة.

المساءله.

لعمل الجماعي

التواصل

الالتزام بالتعلم المستمر

التخطيط والتنظيم

الوعي التكنولوجي

الإبداع.

الكفاءات الإشرافية والإدارية (SMC):

الرؤية

قيادة

تمكين الآخرين

إدارة الأداء

بناء الثقة

اصدار الأحكام / صنع القرار

نصيحة لحمايتك

ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.

حول المُعلن
مارس