رمز الشاغر: SARC400-250031
• المشرف المباشر: منسق العمليات الميدانية
العمل كنقطة مرجعية للمعلومات ضمن فروع الهلال الأحمر العربي السوري.
التأكد من أن مسؤولي إدارة المعلومات في الشعب التابعة للفرع لديهم الوسائل والأدوات اللازمة للقيام بمسؤولياتهم، وأنه يتم دعمهم لتوفير بيانات ومعلومات شاملة في الوقت المناسب كما هو متوقع منهم من قبل المركز الرئيسي والشركاء.
تأمين وتحليل المعلومات اللازمة لدعم عملية اتخاذ القرار على مستوى فرع الهلال الأحمر العربي السوري ضمن المحافظات بالإضافة لتأمين جدول أولويات بما يتناسب مع سياق ونشاطات الفرع في الاستجابة.
العمل على إنشاء آلية لجمع ومعالجة المعلومات من خلال تحديد مصادر المعلومات ضمن الفروع أو الشعب الهلالية التابعة للفرع وتحديد طريقة معينة لجمع هذه المعلومات.
توفير سلسلة إمداد بالمعلومات موثوقة ومتجددة بشكل دائم من أجل تأمين صورة واضحة عن الحالة الإنسانية للمنطقة المستهدفة لتسهيل متابعة المعلومات خلال أوقات الأزمات من قبل المسؤول في الميدان بحيث يتم تحديد الحاجات الإنسانية والتفاعل مع الحوادث بشكل مباشر.
جمع وتحليل المعلومات والخطط والخدمات المقدمة من قبل الداعمين الأساسيين.
تحليل المعلومات التي سبق جمعها من منطقة معينة لمعرفة مواطن الضعف والتدخلات، بالإضافة للقصور في البرامج المقدمة من قبل فرق الهلال الأحمر العربي السوري
إعداد تقارير الحالة بالإضافة الى المساعدة في إنشاء وثائق التواصل والتقارير المختصرة، والتقارير النهائية على وجه الخصوص، والخرائط والرسوم البيانية المستخدمة في التقارير ونشاطات التواصل. فهم وتطبيق مبادئ الهلال الأحمر العربي السوري ضمن مجال إدارة المعلومات بما يخص إنشاء مختلف التقارير، وإدخال وتصدير وتحديث ونشر المعلومات.
دعم التنسيق ضمن قطاعات الهلال الأحمر العربي السوري
مهارات متميزة باستخدام برنامج (Excel) و (Access)، وتعتبر المعرفة الجيدة بعلوم الحاسوب المختلفة مثل قواعد البيانات والبرمجة وتصميم مواقع الويب وتكنولوجيا المعلومات هي قيمة مضافة ذات فائدة عالية.
خبرة عالية ببرامج التصميم والقدرة على تحويل المعلومات المكتوبة الى صور توضيحية، بالإضافة للدمج بين الصور والمعلومات النصية والجداول البيانية.
خبرة ومعرفة معمقة بنظم المعلومات الجغرافية وأدواتها لإنشاء خرائط يتم استخدامها في الميدان وضمن احتياجات فريق إدارة المعلومات.
قدرات كتابة وتواصل عالية، والقدرة على صياغة سرد تحليلي من نتائج عمليات إدارة المعلومات، وهو أمر بالغ الأهمية من أجل نشر المعلومات واستخدامها بفعالية.
معرفة جيدة بالاستجابات الإنسانية والجهات الفاعلة المعنية، وصنع القرار بناءً على الوضع الإنساني.
مهارات شخصية متميزة بالإضافة للقدرة العالية على التنسيق والعمل بروح الفريق.
الانتباه الى التفاصيل الصغيرة والقدرة على تحديد نقاط الضعف وأخذ المبادرة بالإشارة إليها.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المعلومات وإعداد التقارير أو إدارة الكوارث أو الإدارة اللوجستية
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.