BAHAR - عفرين
مساعد سلسلة التوريد
اللوجستيك والتوريدات
منذ 9 يوم
متبقي يومان و 1 ساعة

دوام كامل
الوصف الوظيفي ترجم للانجليزية

المنصب الوظيفي: : مساعد سلسلة التوريد

مكان العمل: سوريا – عفرين

عدد الشواغر: 01

أخر موعد للتقديم: 2025.12.08

 

الدعم الإداري:
الحفاظ على سجلات سلسلة التوريد وتنظيمها، بما في ذلك العقود وطلبات الشراء وأوامر الشراء وإيصالات الاستلام.
ضمان حفظ وأرشفة جميع مستندات سلسلة التوريد بشكل صحيح، رقمياً وورقياً.
المساعدة في إعداد التقارير، ومحاضر الاجتماعات، والتواصل الداخلي المتعلق بأنشطة سلسلة التوريد.
ضمان امتثال جميع مستندات سلسلة التوريد لسياسات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة.
التنسيق مع الموردين والبائعين لمتابعة الطلبات وجداول التسليم.
التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير عمليات سلسلة التوريد بسلاسة.
دعم المشتريات:
المساعدة في جمع العروض والعطاءات من الموردين وفقاً لسياسات الشراء.
دعم إعداد ومعالجة أوامر الشراء والمستندات ذات الصلة.
متابعة تحديث حالة المشتريات ومشاركة التحديثات مع الأقسام ذات الصلة.
الدعم اللوجستي:
المساعدة في مراقبة استخدام المركبات واستهلاك الوقود لضمان الكفاءة والامتثال للسياسات.
دعم تتبع وتوثيق استخدام المولدات، واستهلاك الوقود، وجدولة الصيانة.
المساعدة في تنسيق عمليات نقل وتسليم المستلزمات والمواد.
ضمان التحقق الصحيح من فواتير الموردين وإرسالها لمعالجة الدفع.
المساعدة في تنسيق نقل اللوازم المكتبية والمعدات والأصول الأخرى.


درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو أي مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في الإدارة أو المشتريات أو اللوجستيات أو عمليات سلسلة التوريد.
مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel, Word, Outlook).
مهارات اتصال وتنسيق جيدة.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
الإلمام بسياسات الشراء والخدمات اللوجستية وإدارة المستودعات يُعتبر ميزة إضافية.
معرفة بالممارسات الإنسانية وممارسات سلسلة التوريد في المنظمات غير الحكومية يُعتبر إضافة.
الكفاءات الأساسية:
مهارات تحليلية وحل المشكلات.
مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
السلوك المهني والأخلاقي.
إدارة الوقت بفعالية والقدرة على تحديد الأولويات.
اللغات المطلوبة:
اللغة العربية: ناطق أصلي مع إجادة كاملة للغة العربية.
اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بمستوى B1 على الأقل.
الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات  بيئة العمل.
الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الإنساني.
الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
الالتزام بمدونة قواعد السلوك.

نصيحة لحمايتك

ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.

حول المُعلن
BAHAR