·       اكتساب خبرة عملية في مجالات الحشد والتعبئة، والتواصل، والتنسيق، ودعم البرامج ميدانياً.

·       دعم التواصل المنتظم مع المجموعات المجتمعية، بما في ذلك متابعة المشاركين، وتذكيرهم بمواعيد الاجتماعات، وجدولة المواعيد، ونقل المعلومات المعتمدة.

·       المساعدة في الاحتفاظ بسجلات الحضور وتحديثها، مع تصنيف البيانات ذات الصلة حسب الجنس والعمر والحي وحالة الإقامة.

·       دعم تنظيم الاجتماعات المجتمعية، والجلسات المجتمعية المنظمة، والمشاورات المجتمعية، وورش العمل، والدورات التدريبية.

·       مساعدة الميسّرين أثناء الجلسات من خلال إعداد قوائم الحضور والمواد اللازمة، وتدوين النقاط الرئيسية للنقاش، ومتابعة الإجراءات المتفق عليها.   

·       دعم إعداد محاضر الاجتماعات وسجلات الجلسات والتوصيات ونقاط العمل، مع الالتزام بمعايير السرية وحماية البيانات.

·       المساعدة في التخطيط المنفصل لورش العمل والدورات التدريبية، بما يشمل قوائم المشاركين وجداول الأعمال وأماكن الانعقاد والمواد والتقييمات وملفات الإنجاز.

·       دعم التخطيط الدوري لوسائل النقل والتحركات الخاصة بالاجتماعات وورش العمل والمشاورات وزيارات المتابعة، وذلك بالتنسيق مع الزملاء في قسمي الخدمات اللوجستية والأمن.

·       جمع وتنظيم وأرشفة وثائق المشروع، بما في ذلك كشوف الحضور والمحاضر وسجلات الحوار وملفات المبادرات والمراسلات والصور ومعلومات الموافقة.

·       المشاركة في أنشطة التواصل المجتمعي والتوعية تحت إشراف مباشر، وبما يتماشى مع نهج منظمة PIN الذي يراعي حساسيات النزاع ويعزز الشمولية ويلتزم بمبدأ "عدم الإضرار".

·       المساعدة في أنشطة المتابعة والتقييم المتعلقة بمشاركة المجموعات وجلسات الحوار والمشاورات المجتمعية.

·       أداء مهام داعمة أخرى حسب التكليف لتسهيل تنفيذ المشروع وعمليات التعلم والدعم التشغيلي.

الإشراف وبناء القدرات

سيعمل المساعد مع مسؤول التماسك الاجتماعي، وسيتلقى توجيهاً عملياً ودعماً أثناء العمل في مجالات المشاركة المجتمعية، وتنفيذ الأنشطة، والمبادرات التي يقودها المجتمع، والتوثيق، والتنسيق، والبرمجة التي تراعي حساسيات النزاع.