الرمز الوظيفي: EO - GMC - 241
مكان العمل: ألمانيا
نوع التعاقد: دوام جزئي (50%)
تاريخ بداية التقديم: 13 تشرين الأول 2026
تاريخ نهاية التقديم: 24 تشرين الأول 2026
المدير المباشر: مدير البعثات والمكاتب الخارجية.
عدد الشواغر المطلوب: 1
تكافل الشام منظمة إنسانية غير ربحية تأسست عام 2012 وحصلت على ترخيص في تركيا منذ عام 2013. تعمل تكافل الشام في مجالات التعليم والتعافي المبكر والأمن الغذائي وسبل العيش والتمكين والمياه والصرف الصحي والحماية والإيواء وإدارة وتنسيق مخيمات النازحين والاستجابة للطوارئ. نفذت تكافل الشام بنجاح أكثر من 130 مشروع بالشراكة والتعاون المباشر مع المانحين المؤسساتيين ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية المحلية والدولية. مثل: BHA، SCHF، UNICEF، WFP، UNDP، IOM، CARE، GOAL، Save the Children، Global Communities، World Vision، DRC، WHH، Archenova، Chemonics.
تهدف تكافل الشام إلى إنقاذ الأرواح وتخفيف معاناة البشرية من خلال تقديم المساعدة والتنمية بشكل تعاوني ومستدام. تؤمن تكافل الشام بأهمية تمكين المرأة والشباب والأشخاص ذوي الإعاقة الجسدية والعقلية للانخراط والمساهمة بفاعلية في مجتمعاتهم وتطوير حلول دائمة لتحقيق مستقبل أكثر إشراقًا.
تعتبر تكافل الشام قيم العمل الجماعي والتعلم المستمر قيمًا أساسية تطبقها في جميع أقسامها، حيث تسعى جاهدة لخلق بيئة عمل مثالية وتشجع الموظفين على تطوير قدراتهم بشكل مستمر.
على جميع الموظفين الالتزام بمعايير السلوك المهني والالتزام بالسياسات والإجراءات المتبعة في منظمة تكافل الشام، والتمسك بالمعايير والمبادئ الإنسانية والاغاثية.
ملخص الوظيفة :
قيادة وتمثيل مؤسسة "تكافل الشام" في ألمانيا، وتحويل إستراتيجيتها الدولية إلى خطط تشغيلية وبرامج ومبادرات محلية تخدم الجالية المستهدفة وتلبي احتياجاتها، مع ضمان الامتثال القانوني والمالي الصارم للأنظمة الألمانية، وبناء الشراكات وتعبئة الموارد لدعم مشاريع المؤسسة وأهدافها الدولية تحت الإشراف المباشر لمدير البعثات والمكاتب الخارجية.
- رسم وتنفيذ خطط التواصل الميداني والتشبيك مع المؤسسات، والجمعيات، والمراكز، والروابط الأكاديمية والمهنية الكبرى في ألمانيا لتوسيع قاعدة الشركاء وعقد اتفاقيات التوأمة.
- إدارة وتنظيم حملات جمع التبرعات والمبادرات المحلية وتعبئة الموارد لصالح مشاريع المؤسسة، مع الامتثال التام لقوانين جمع التبرعات الأوروبية والمحلية.
- إدارة وتطوير العلاقة مع المانحين والداعمين المحليين في ألمانيا وفق الأطر والخطوط التوجيهية المعتمدة.
- ترجمة الإستراتيجية العامة للمؤسسة إلى خطط تشغيلية ومشاريع محلية تناسب حجم وسياق الجالية المستهدفة في إقليم التواجد.
- الإشراف الميداني والتنفيذي الكامل على تصميم وإطلاق الأنشطة والبرامج والحقائب التعليمية، والتمكينية، والمهارية المعتمدة من قِبل المؤسسة.
- قيادة وتنسيق مبادرات ونشاطات "نقل المعرفة" عبر استقطاب الكفاءات والشباب المغتربين في ألمانيا وتصميم برامج لتدريب وتمكين الكوادر في الداخل السوري وفق الآليات المعتمدة في المؤسسة.
- تطوير مقترحات المشاريع المناسبة للسياق المحلي وعرضها على الشركاء والمانحين المحليين.
- إدارة الكيان القانوني المحلي المسجل للمؤسسة في ألمانيا، وضمان الالتزام الكامل بقوانين العمل، والبلديات، واللوائح الضريبية.
- إصدار القرارات التشغيلية والإدارية المحلية اليومية لتسيير العمل في حدود جدول الصلاحيات المعتمد من إدارة المؤسسة.
- التنسيق الكامل مع مكاتب التدقيق المالي والقانوني (المحاسب القانوني المعتمد)، وتوقيع عقود الخدمة محلياً التزاماً بالأنظمة الوطنية.
- إعداد مقترحات الموازنات الإدارية والتشغيلية السنوية للبعثة ورفعها لإدارة المؤسسة، والالتزام بعدم الصرف أو الارتباط المالي إلا بعد صدور المصادقة والاعتماد المركزي.
- إدارة العمليات المالية والقيود المحاسبية اليومية محلياً وفق السياسات المعتمدة.
- إدارة الحسابات البنكية الرسمية وقنوات الدفع الإلكتروني المعتمدة محلياً، وإجراء التسويات ورفع تقارير التدفقات النقدية بانتظام.
- رفع تقارير المتابعة والتقييم والجودة الدورية إلى إدارة المؤسسة للاطلاع وإبداء الملاحظات الفنية الموجهة.
- إعداد ورفع تقارير الامتثال الدورية الموجهة للبلديات أو مصلحة الضرائب الألمانية، ومشاركة نسخ كاملة منها مع إدارة المؤسسة بانتظام.
- الالتزام برفع أي تقارير برامجية طارئة أو استثنائية لإدارة المؤسسة للمصادقة والاعتماد قبل تسليمها لأي جهة خارجية أو مانح دولي لضمان اتساق الخطاب العام للمؤسسة.
- التبليغ والتصعيد الفوري لإدارة المؤسسة عند حدوث أي مستجدات، أو خلافات جوهرية، أو قرارات تشغيلية قد تعرض السمعة المؤسسية أو صفة النفع العام للخطر.
- التأكد من الالتزام بإجراءات المساءلة والحماية واتباعها والإبلاغ عن أي ملاحظة.
- احترام وتطبيق كافة مبادئ الصون والحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي وسياسة الصون والالتزام بالإبلاغ عن أي حادثة استغلال أو اعتداء جنسي أو أي خرق لسياسة الصون.
- الالتزام بكافة سياسات منظمة تكافل الشام والالتزام بالأوامر الإدارية والإجراءات التأديبية في حال وجود أي مخالفات.
- التعهد بالالتزام بسياسة عدم التسامح التي تنتهجها منظمة تكافل الشام في حالات الاستغلال والاعتداء الجنسي والإبلاغ الفوري في حال وجود أي مخالفة بهذا الخصوص.
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك وسياسات المنظمة المتعلقة بحماية حقوق الأطفال ومنع الاستغلال الجنسي والعمل على تحقيق العدالة المجتمعية واحترامها.
- أي مهام إضافية أخرى يكلف بها المدير المباشر ضمن نطاق العمل.
التعليم: شهادة جامعية (بكالوريوس كحد أدنى) في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، العلوم السياسية، العمل الإنساني/التنموي، أو أي مجال ذي صلة.- الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المؤسسات غير الربحية، أو مراكز التدريب، أو الروابط المدنية والأكاديمية.
- اللغات: إتقان تام وطلاقة في اللغتين العربية والألمانية (كتابة ومحادثة وقراءة)، وإجادة ممتازة للغة الإنجليزية تعد ميزة إضافية قوية.
- فهم البيئة المحلية: معرفة معمقة بالقوانين الألمانية المنظمة للجمعيات والشركات غير الربحية، ونظام الضرائب، وفهم ممتاز لخارطة تجمعات ومكونات الجالية العربية والسورية في ألمانيا.
- مهارات قيادية وإدارية رفيعة المستوى: قدرة على إدارة فرق العمل وتوجيه الأنشطة في بيئات عمل ممتثلة حوكمياً.
- مهارات تشبيك وبناء علاقات متميزة: قدرة عالية على التواصل والتمثيل المؤسسي أمام الكتل والجاليات والشركاء المحليين.
- المبادرة وتحمل المسؤولية، وقدرة على بناء فريق وتشكيل عمل مؤسسي بالشراكة مع أصحاب المصلحة.
- مهارات تنظيمية ممتازة: قدرة عالية على التخطيط والتحليل المالي وإعداد الموازنات والتقارير الرسمية.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.