تخطيط الأنشطة وتنظيمها:

• وضع خطط مفصلة لأنشطة محددة، بما في ذلك الأهداف والجداول الزمنية ومتطلبات الموارد.

• التنسيق مع أعضاء الفريق والجهات المعنية لضمان اتخاذ جميع الترتيبات اللازمة للتنفيذ الناجح.

• إعداد وإدارة ميزانيات الأنشطة، وضمان التحكم في التكاليف ومواءمتها مع ميزانيات المشروع.

التنفيذ والتنسيق:

• الإشراف على التنفيذ اليومي للأنشطة، وضمان تنفيذها وفقًا للخطة.

• تنسيق الخدمات اللوجستية، مثل ترتيبات المكان والمعدات والمواد اللازمة للأنشطة.

• الإشراف على موظفي الأنشطة والمتطوعين ودعمهم، والتأكد من فهمهم لأدوارهم ومسؤولياتهم.

التواصل مع أصحاب المصلحة:

• العمل كجهة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة المشاركين في الأنشطة أو المتأثرين بها.

• تسهيل التواصل الفعال بين أعضاء الفريق والشركاء والمشاركين لضمان سير العمل بسلاسة.

• معالجة أي مشاكل أو مخاوف يثيرها أصحاب المصلحة وتقديم حلول فورية.

الرصد والتقييم:

• مراقبة تقدم الأنشطة، والتأكد من أنها تلبي الأهداف والمعايير المحددة.

• جمع البيانات والملاحظات من المشاركين وأصحاب المصلحة لتقييم فعالية الأنشطة.

• إعداد تقارير التقييم وتقديم توصيات للتحسينات بناءً على الملاحظات والملاحظات.

التوثيق والتقارير:

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لخطط الأنشطة والميزانيات والنتائج.

• إعداد وتقديم تقارير دورية عن تقدم الأنشطة والإنجازات إلى مدير المشروع أو الإدارة العليا.

• توثيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة لتحسين الأنشطة المستقبلية.

ضمان الجودة:

• ضمان التزام جميع الأنشطة بالمعايير والسياسات واللوائح التنظيمية ذات الصلة.

• إجراء فحوصات جودة منتظمة لضمان تنفيذ الأنشطة بأعلى معايير الجودة.

حل المشكلات وإدارة المخاطر:

• تحديد المشكلات أو المخاطر المحتملة المتعلقة بتنفيذ الأنشطة ومشاركتها مع منسق المشروع.

• حل المشكلات التي تنشأ أثناء تنفيذ الأنشطة بسرعة وفعالية.

دعم الفريق وبناء القدرات:

• تقديم التوجيه والدعم لأعضاء الفريق والمتطوعين المشاركين في تنسيق الأنشطة.

• تنظيم دورات تدريبية وورش عمل لتعزيز مهارات موظفي الأنشطة والمتطوعين.

الامتثال والسلامة:

• ضمان امتثال جميع الأنشطة للوائح السلامة والسياسات التنظيمية.

• تطبيق ومراقبة إجراءات السلامة لحماية المشاركين والموظفين والموارد.

مهام أخرى:

• أداء أي مهام إضافية يكلفه بها منسق المشروع أو الإدارة العليا لدعم نجاح الأنشطة بشكل عام.