BAHAR - اللاذقية
فني المشروع المختص بالاستقبال والإحالة (تمديد)
بدون تصنيف
منذ 2 يوم
متبقي 3 أيام و 12 ساعة

دوام كامل
الوصف الوظيفي ترجم للانجليزية

-BO-SY-PR2407


الدعم الأولي والاستقبال:
العمل كنقطة الاتصال الأولى للنساء والفتيات الداخلات إلى المركز، وتقديم استقبال ودود ومحترم.
الاستجابة للاستفسارات المباشرة أو الهاتفية، وتوجيه المستفيدات إلى الخدمات أو الكوادر المختصة.
ضمان أن جميع أنشطة الاستقبال تلتزم بمبادئ السرية والسلامة والكرامة.
الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال والانتظار وفقًا لبروتوكولات الحماية.
الإحالة والتوثيق:
تسجيل المستفيدات والاحتفاظ بسجلات سرية ومحدثة باستخدام نظام البيانات الداخلي للمركز.
تنسيق عمليات الإحالة إلى خدمات الدعم النفسي الاجتماعي، والقانوني، والصحة النفسية، أو الشركاء الخارجيين، بناءً على خارطة الإحالات.
تتبع جميع الإحالات الواردة والصادرة، وضمان المتابعة والتوثيق حسب الحاجة.
الحفاظ على نظام حفظ ملفات ورقية ورقمية منظم وواضح، تحت إشراف المسؤول المباشر.
الدعم الإداري والتنسيقي.
دعم العمليات اليومية للمركز من خلال المساعدة في الأرشفة، وتنظيم الجداول الزمنية، ومتابعة المخزون.
المساعدة في إعداد الوثائق، والمراسلات الداخلية، ودعم الأنشطة والفعاليات حسب الحاجة.
مراقبة دخول الزوار والإبلاغ عن أي حوادث للمشرف وفق بروتوكولات السلامة.
المساعدة في تنظيم الأنشطة الجماعية، وجلسات التوعية، وفعاليات المركز.
الحماية والأخلاقيات:
ضمان التعامل مع جميع البيانات المجموعة بسرية تامة وعدم مشاركتها إلا بتوجيه من المشرف.
المشاركة في تدريبات الحماية وسياسات الأمان، والالتزام بجميع إرشادات العنف القائم على النوع الاجتماعي والإحالة الصادرة عن برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ومنظمة بهار.
العمل كميسر توعية بين الأقران لعضو فريق مشروع يُرشح من قبل وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل.

شهادة معهد في علم الاجتماع، الإرشاد النفسي، الخدمة الاجتماعية، أو أي مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في مجال الاستقبال، أو الأعمال الإدارية، أو تقديم الخدمات المباشرة للفئات المستضعفة. وتُعد الخبرة السابقة في برامج الحماية أو العنف القائم على النوع الاجتماعي ميزة إضافية.
الطلاقة في اللغة العربية شرط أساسي وتُعد المعرفة باللغة الإنجليزية ميزة.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
القدرة على العمل تحت الضغط.
التزام بالسرية والمعايير الأخلاقية.
الكفاءة في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
مهارات تنظيم وحفظ الملفات.
المعرفة بأنظمة الإحالة وتتبع الحالات.
القدرة على التعامل مع المواقف الحساسة بهدوء واحترام.
مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
الحساسية الثقافية والجندرية.
التحلي بالسرية والمصداقية.
سلوك مهني ولطيف.
القدرة على العمل الجماعي والتعاون.
الالتزام بالمساءلة والقدرة على التكيّف.
الاستعداد والقدرة على السفر إلى مواقع مختلفة حسب الحاجة.
الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات  بيئة العمل .
الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الإنساني.
الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
الالتزام بمدونة قواعد السلوك.

كيفية التقديم ترجم للانجليزية

للإطلاع على الوصف الوظيفي و التقديم:

https://forms.gle/kRGm6baioo3eycCg6

نصيحة لحمايتك

ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.

حول المُعلن
BAHAR