الإشراف ومتابعة التنفيذ العام لخطط المشاريع الموكلة إليه.

• الإشراف على موظف المشروع الميداني في الأنشطة اليومية والمهام الساعية.
• تعزيز عملية حل المشكلات والانحرافات التي قد تطرأ أثناء تنفيذ المشاريع الموكلة.
• ضمان التنسيق والتعاون الفعَال بين الأقسام والوظائف والوحدات المختلفة وبين إدارة المشاريع لتحقيق الأهداف الاستراتيجية لمنظمة مهاد ضمن وظيفة إدارة المشاريع تحت إدارة البرنامج.
• قيادة التنسيق بين مختلف الجهات التمثيلية من الأقسام والوظائف والوحدات ذات الصلة بدورة إدارة المشاريع، من خلال إنشاء مصفوفات تواصل داخلية مخصصة لكل مشروع موكل (بما في ذلك مصفوفة التسلسل الهرمي الداخلي للتواصل).
• استخدام أدوات إدارة المشاريع المختلفة لتحقيق الأهداف والنتائج والمؤشرات المخطط لها للمشاريع الموكلة.
• تشمل أدوات إدارة المشاريع: (PMTs) الإطارالمنطقي (Log Frame) ، مصفوفة المسؤوليات (RACI Matrix) ، المخطط الزمني للمهام (Chronogram) ، التقارير الداخلية والخارجية، وغيرها.
• إعداد التقارير الشهرية لكل مشروع موكل وتقديمها إلى منسق المشاريع.
• عقد وقيادة اجتماعات المراجعة الفصلية لكل مشروع موكل.
• تقديم الأفكار والمقترحات التطويرية المتعلقة بإجراءات تنفيذ المشاريع في منظمة مهاد إلى منسق المشاريع.
• حضور الاجتماعات الأسبوعية التي يعقدها منسق المشاريع.
• إدارة عملية بناء وتطوير والحفاظ على العلاقات مع المانحين للمشاريع الجارية والمكلف بها.
• التواصل المستمر مع المانح خلال مراحل تنفيذ المشروع.
• تمثيل قسم إدارة المشاريع في مهاد أمام الشركاء / المانحين.
• إعداد متتبع للأهداف الفرعية الاستراتيجية المخطط لها لكل مشروع موكل، بحيث تغذي الخطة التشغيلية السنوية لقسم إدارة المشاريع، وتوزع على مهام مرحلية ونقاط إنجاز.
• المشاركة الفعالة في الاجتماع الشهري العام لكادر المنظمة.
• تطوير وتدريب أعضاء فريق المشروع الميداني الموكلين وتقييم أدائهم بشكل دوري.
• إعداد ملف المشروع، والهيكل التنظيمي، وخطة عمل المشروع، وأدوات التنفيذ الأخرى بالتنسيق مع أعضاء فريق المشروع وفقًا للهيكل التنظيمي.
• تحسين الصورة الذهنية للمشاريع الموكلة أمام المانحين فيما يتعلق ببرنامج وأنشطة المنظمة.
• الدعوة لاستدامة تمويل المشاريع.

• الدعوة إلى النهج الشامل المتكامل للبرنامج الموحد لمنظمة مهاد (برنامج صحي شامل ومتكامل مع الحماية، التغذية، والاستجابة الطارئة).

• تحديث مخطط المهام الأسبوعي بانتظام.
• ضمان الالتزام بلوائح المانحين / الشركاء.
• الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير الداخلية والخارجية.
• قيادة اجتماعات إطلاق المشاريع والاجتماعات الفصلية واجتماعات الإغلاق للمشاريع الموكلة.
• إعداد قائمة التحقق الخاصة بإغلاق المشاريع الموكلة.
• معالجة جميع الملاحظات الصادرة عن قسم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) ضمن المهل المتفق عليها خلال فترة تنفيذ المشروع.
• متابعة ومراقبة تنفيذ خطط الموارد البشرية، وسلسلة التوريد، وخطة الإنفاق لكل مشروع موكل.
• إعداد خطة الإنفاق الشهرية وتحليل الفجوات المالية (BVA) لكل مشروع موكل بالتنسيق مع فريقي المالية والمحاسبة.
• تنفيذ أي مهام أخرى تُكلف بها من قبل رئيس البعثة (HoM) ضمن حدود صلاحياتها.