مؤسسة الاستجابة الطارئة - إدلب
مدير البرامج

تم إغلاق هذه الوظيفة ولم تعد تقبل الطلبات. نشكرك على اهتمامك ونشجعك على تصفح الوظائف الأخرى المتاحة.


الطوارئ
منذ 10 يوم
مغلق

دوام كامل
الوصف الوظيفي ترجم للانجليزية

الموقع: سوريا – ادلب - الدانا
نوع العقد:  كامل
عدد الشواغر: 1
ملخص الوظيفة:
مدير البرامج هو المسؤول عن الاشراف على مجموعة من المشاريع المترابطة التي تندرج تحت برنامج واحد لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. ويعمل على ضمان التنسيق الفعال بين المشاريع المختلفة وتحسين استخدام الموارد ورفع مستوى التأثير العام للبرنامج كما يتواصل مع أصحاب المصلحة لضمان تحقيق النتائج وفقاً للمعايير المحددة،

1.    التخطيط الاستراتيجي وإدارة البرامج:
•    تطوير خطة شاملة للبرامج تتماشى مع رؤية المؤسسة وأهدافها الاستراتيجية 
•    تحديد نطاق البرامج – الأهداف- والنتائج المرجوة 
•    تحديد أولويات المشاريع داخل البرامج وفقاً للأهمية والأثر المتوقع
2.    إدارة المشاريع المتعددة:
•    الاشراف على مديري المشاريع لضمان تحقيق أهداف المشاريع.
•    ضمان التنسيق بين المشاريع المختلفة لتعزيز التكامل والكفاءة 
•    مراقبة تقدم المشاريع والتأكد من تحقيق النتائج المرجوة ضمن الميزانية والجدول الزمني المحدد
3.    إدارة الموارد والميزانية:
•    توزيع الموارد بين المشاريع بشكل عادل وفعال لضمان تحقيق اقصى استفادة
•    متابعة تنفيذ الميزانيات وضبط التكاليف عند الحاجة 
•    إدارة المخاطر المالية وضمان الامتثال للسياسات المالية للمؤسسة 
4.    التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة:
•    التواصل مع الجهات المانحة والشركاء والعملاء لضمان توافق الأهداف والتوقعات 
•    تقديم التقارير الدورية حول تقدم البرامج والإنجازات والتحديات
•    تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة داخل البرامج لضمان سير العمل بسلاسة.
5.    إدارة المخاطر وضمان الجودة:
•    تحديد المخاطر التي قد تؤثر على نجاح البرامج والمشاريع ووضع خطط لمعالجتها
•    ضمان تطبيق معايير الجودة في جميع المشاريع
•    اقتراح التحسينات المستمرة بناءً على تقييم الأداء والمخرجات
6.    التقييم والتطوير:
•    تحليل أداء عمل البرامج وتقديم توصيات لتحسين الأداء العام 
•    جميع الدروس المستفادة من المشاريع المختلفة لتطوير الاستراتيجيات المستقبلية 
•    ضمان استدامة التأثير الإيجابي للبرامج بعد انتهاء المشاريع

1- التعليم:
•    شهادة جامعية في إدارة الأعمال – الإدارة العامة – الهندسة – التنمية الدولية – او أي مجال ذي صلة 
•    يفضل حاملو شهادات متقدمة (ماجستير في إدارة المشاريع او الإدارة العامة)
•    درجة جامعية في إدارة الأعمال، الاقتصاد، الهندسة، العلاقات الدولية، أو مجال ذي صلة.
2- الخبرة:
•    خبرة ما بين 5-7 سنوات على الأقل في إدارة البرامج او المشاريع 
•    خبرة في العمل ضمن المنظمات الغير ربحية والشركات الكبرى او القطاعات التنموية والتي تعتبر ميزة إضافية
3-المهارات التقنية:
•    اتقان استخدام أدوات إدارة المشاريع والبرامج مثل Microsoft Project، Asana، Trello، أو Smartsheet
•    مهارات تحليل البيانات والتقارير الاستراتيجية 
4- المهارات الشخصية:
•    مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز الفرق المختلفة 
•    مهارات تواصل وتفاوض ممتازة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين 
•    التفكير الاستراتيجية والقدرة على ادارة الأولويات المتعددة 
•    مهارات تحليلية لحل المشكلات وإدارة المخاطر
5-العلاقات الوظيفية:
•    الاشراف على مديري المشاريع المرتبطة بالبرامج 
•    رفع التقارير الى الإدارة العليا او الجهة المانحة 
•    التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان تحقيق الأهداف المشتركة 
•    التواصل مع العملاء والممولين والشركاء لضمان نجاح المشاريع 
6-مؤشرات الأداء الرئيسية:
•    نسبة تحقيق الأهداف الاستراتيجية 
•    كفاءة التنسيق بين المشاريع المختلفة 
•    مستوى رضى أصحاب المصلحة (الممولين – المستفيدين – الفرق الداخلية)
•    نسبة الإنجاز ضمن الميزانية والجدول الزمني المخطط لتنفيذ المشاريع 
•    مستوى النتائج والتأثير العام

نصيحة لحمايتك

ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.

حول المُعلن
مؤسسة الاستجابة الطارئة