اعلانات - حماة
لوجستي/ـة مساعد/ـة
تم إغلاق هذه الوظيفة ولم تعد تقبل الطلبات. نشكرك على اهتمامك ونشجعك على تصفح الوظائف الأخرى المتاحة.
اللوجستيك والتوريدات
منذ 22 يوم
مغلق
دوام كامل
الوصف الوظيفي ترجم للانجليزية
يقوم/تقوم مساعد/ـة اللوجستي/ـة بدور حيوي في دعم تنفيذ الأنشطة الميدانية للمشاريع التي تنفذها بدائل، وسيساعد/تساعد في تنسيق وتأمين الجوانب اللوجستية المرتبطة بتنقل الفرق، تجهيز القاعات، توزيع المواد، تجهيز أدوات الأنشطة، وتوفير الاحتياجات التقنية والتنظيمية اللازمة للجلسات، بما يضمن تنفيذ الأنشطة بجودة وفعالية ضمن الجدول الزمني المحدد.
المسؤوليات ترجم للانجليزية
- التأكد من تنفيذ المهام اللوجستية والمشتريات في الأوقات المحددة.
- تنظيم الخطة اللوجستية والمشتريات على أساس يومي/أسبوعي/شهري بالتنسيق مع المسؤول المالي.
- ضمان معالجة الشراء وفقاً للمبادئ المعمول بها وتنفيذها بما يتناسب مع سياسات بدائل.
- تقييم الاحتياجات اللوجستية والشرائية للمشروع والإشراف على تنفيذها في الأوقات المحددة.
- الامتثال لإجراءات الشراء الخاصة ببدائل والمانحين بالإضافة إلى إجراءات الشراء الخاصة.
- التأكد من أن ملفات المشتريات كاملة وصحيحة وتتضمن التوقيعات ذات الصلة قبل إرسالها إلى القسم المالي.
- الاحتفاظ بملفات ومواد المشتريات وإدارتها وإبقاء الإدارة على الاطلاع بسير الأمور.
- اعداد التقارير اللازمة ورفعها إلى الإدارة.
- التنسيق مع لجنة الأمن والسلامة فيما يتعلق بالمخاطر المحتملة أثناء عمليات تنفيذ المشروع.
- مساعدة المسؤول المالي بالمهام المرتبطة التي يتم تكلفته بها.
المتطلبات ترجم للانجليزية
- إجازة في إدارة الأعمال أو التجارة والاقتصاد أو إجازة جامعية ذات صلة.
- لا يقل عن سنتين خبرة في مجال الإدارة اللوجستية.
- الإلمام بمعايير العمل في المنظمات الغير ربحية.
- خبرة جيدة في إعداد وكتابة التقارير ذات الصلة.
- خبرة جيدة في برامج الاوفيس المكتبية (Word-Excel-Outlook-PowerPoint).
- القدرة على العمل وتنسيق المهام المتعددة بكفاءة، والتعامل مع الضغوط.
- القدرة على التنقل بين مناطق تنفيذ المشروع.
- المعرفة والاطلاع الجيد بسياسات مناهضة الفساد في المنظمات غير الحكومية والالتزام بأخلاقيات العمل ومعايير الشفافية والنزاهة.
- الالتزام بقيم بدائل في المساواة والنزاهة والشفافية والعدالة الاجتماعية والتنوع.
كيفية التقديم ترجم للانجليزية
الرمز الوظيفي: BA-H-23367825
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.