1. يُعيّن منسق فرع الهلال الأحمر العربي السوري، ليكون الرابط الأساسي بين الفرع والمركز الرئيسي لمنظمة الهلال الأحمر العربي السوري. في هذا الدور، سيكون المنسق مسؤولًا عن تمثيل فرع الهلال الأحمر العربي السوري في جميع الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بإدارة الجثامين وإعادة الروابط العائلية.

2. إدارة وتنظيم المتطوعين المدربين:  سيكون منسق برنامج إعادة الروابط العائلية و إدارة الجثامين هو المسؤول عن تنسيق متطوعي الفرع المدربين على إدارة الجثامين / إعادة الروابط العائلية. يشمل ذلك ضمان وجود عدد كافٍ من المتطوعين المدربين في الفرع في جميع الأوقات وإعداد جداول المناوبات .

3. تنسيق متطوعي إعادة الروابط العائلية (RFL): سيكون المنسق مسؤولا أيضا عن تنسيق أنشطة متطوعي إعادة الروابط العائلية في الميدان ومع منسق البرنامج في المركز الرئيسي لمنظمة الهلال الأحمر العربي السوري.

4. تسهيل الاستجابة للطوارئ: سيعمل المنسق على تسهيل الاستجابة لحالات الطوارئ والتأهب لها وذلك بين اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) ومنظمة الهلال الأحمر العربي السوري. يتضمن ذلك ضمان توفر البروتوكولات والموارد اللازمة للاستجابة للطوارئ بسرعة وفعالية.

5. قيادة فرق الاستجابة للطوارئ: في حال وقوع مهمة أو حادث طارئ، سيكون المنسق هو قائد الفريق لمتطوعي إدارة الجثامين / إعادة الروابط العائلية. وهذا يعني أنه سيقود المتطوعين في أداء واجباتهم بفعالية وكفاءة.

6. تعبئة النماذج المطلوبة : سيكون المنسق مسؤول عن تعبئة النماذج  المعتمدة في الحالات المرتبطة بإدارة الجثامين و إعادة الروابط العائلية وإرسالها إلى المركز الرئيسي للهلال الأحمر العربي السوري بعد أي حالات طوارئ استجاب لها فرع الهلال الأحمر العربي السوري. سيساعد هذا في ضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة واتخاذ أي إجراءات متابعة ضرورية.

7. مراقبة احتياجات تدريب المتطوعين: سيكون المنسق هو المسؤول عن مراقبة احتياجات التدريب والممارسة لمتطوعي إدارة الجثامين / إعادة الروابط العائلية المدربين. يشمل ذلك تقييم مهاراتهم الحالية وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تدريب أو ممارسة إضافية.

8. حضور جلسات تدريب المدربين (TOT): سيحضر المنسق جلسات تدريب المدربين (TOT) الخاصة بإدارة الجثامين  (MOTD)  أو إعادة الروابط العائلية (RFL) وسيكون مستعداَ لتسهيل تدريبات إعادة الروابط العائلية و إدارة الجثامين لمتطوعي الفرع. وهذا يعني أنه سيمتلك المهارات والمعرفة اللازمة لتدريب وتوجيه المتطوعين الآخرين على الإجراءات الصحيحة لإدارة الجثامين / إعادة الروابط العائلية.

9. حضور جلسات تدريب إعادة الروابط العائلية (RFL): سيحضر المنسق تدريبات إعادة الروابط العائلية في الكوارث وغيرها من التدريبات المحددة المتعلقة بإعادة الروابط العائلية. سيساعده ذلك على البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات والتطورات الجديدة في المجال.

10. الإبلاغ عن احتياجات إعادة الروابط العائلية أثناء الطوارئ: سيكون المنسق مسؤول عن الإبلاغ عن أي احتياجات متعلقة بإعادة الروابط العائلية أثناء الطوارئ إلى منسق إعادة الروابط العائلية و إدارة الجثامين في المركز الرئيسي لمنظمة الهلال الأحمر العربي السوري، والاستجابة للاحتياجات حسبما يراه المركز الرئيسي للهلال الأحمر العربي السوري ضروريًا. يشمل ذلك التواصل مع الفروع أو المنظمات الأخرى حسب الحاجة لتقديم الدعم.

11. التقارير الدورية: يجب إرسال تقارير دورية بالوتيرة التي يراها المركز  الرئيسي للهلال الأحمر العربي السوري مناسبة. قد يكون ذلك أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا، اعتمادًا على حجم وطبيعة الأنشطة التي يقوم بها الفرع. يجب أن تكون التقارير موجزة ودقيقة وسهلة الفهم، لتسهيل التواصل الفعال بين الفرع والمقر الرئيسي.

12. إدارة مخزون إدارة الجثامين:  سيقوم المنسق بإدارة مخزون إدارة الجثامين في فرع الهلال الأحمر العربي السوري لضمان توافرها للاستخدام التشغيلي. يشمل ذلك مراقبة مستويات المخزون، وطلب المعدات الجديدة حسب الحاجة، وضمان صيانة المعدات بشكل صحيح.

13. الحفاظ على الاتصال مع الهلال الأحمر العربي السوري واللجنة الدولية للصليب الأحمر: سيحافظ المنسق على اتصال منتظم مع منسق إعادة الروابط العائلية و إدارة الجثامين  في الهلال الأحمر العربي السوري واللجنة الدولية للصليب الأحمر فيما يتعلق باحتياجات معدات الفرع، بما في ذلك معدات الوقاية الشخصية وأكياس الجثامين.

14. المشاركة في الزيارات الميدانية: سيشارك المنسق في المهمات والزيارات الميدانية ويساهم في تقارير الزيارات الميدانية حسب الطلب. قد يتضمن ذلك السفر إلى محافظات أخرى لتقديم دعم إعادة الروابط العائلية.

15. إدارة المواد المتعلقة بإعادة الروابط العائلية: سيكون المنسق هو المسؤول عن المواد المتعلقة بإعادة الروابط العائلية، بما في ذلك حقائب إعادة الروابط العائلية. يتضمن ذلك ضمان تخزين المواد وصيانتها بشكل صحيح، وتوزيعها حسب الحاجة.

16. تقديم التقارير لمنسق برنامج إعادة الروابط العائلية و إدارة الجثامين في المركز الرئيسي لمنظمة الهلال الأحمر العربي السوري: سيقدم المنسق  التقارير لمنسق المركز الرئيسي للهلال الأحمر العربي السوري كلما طُلب منه ذلك.

17. الإشراف على الجوانب المالية: منسق فرع الهلال الأحمر العربي السوري مسؤول عن الإشراف على الجوانب المالية للبرنامج والتنسيق بين الفرع وقسم المالية في المركز الرئيسي للهلال الأحمر العربي السوري. يشمل ذلك ضمان أن جميع الأنشطة المالية المتعلقة بالبرنامج تتم بطريقة فعالة وكفؤة.