المهام والمسؤوليات الرئيسية:
.1 جدولة مهام مدخلي البيانات وموظفي الاستقبال والتنسيق فيما بينهم، بالتنسيق مع إدارة القسم.
.2 المشاركة في تصميم الادوات الخاصة بالمشروع بالتنسيق مع التقنيين مع إخطار مساعد المعلومات التقنية.
.3 جولات ميدانية وإشرافية على مدخلي البيانات و موظفي الاستقبال
.4 التدريب المستمر للكوادر على استخدام الادوات ونماذج إدارة المعلومات.
.5 متابعة عملية إدخال البيانات ضمن المنشآت والتأكد من عدم وجود تأخير وإجراء فحص دوري عليها.
.6 تحديث الاستمارات الالكترونية وتأمين وصول المعنيين إليها.
.7 التأكد من تطبيق النماذج الصحيحة المعتمدة من قبل إدارة القسم.
.8 تقارير داخلية دورية: إعدادالتقارير المطلوبة من قبل الاقسام التقنية)Ws4 – NCD .. الخ(
.9 تقارير داخلية) منشآت(: تفحص إحصائيات المنشآت بنسبة 25 ,% واعداد التقارير ذات الصلة بإدارة معلومات المشاريع
.10 اعداد التقارير الخارجية الدورية منها والطارئة, وفق مايتم تحديدها من قبل مسؤول القسم او مدير المشروع.
.11 ادارة صلاحيات الوصول الكترونية لكل ما يخص المشروع مع تأمين وصول الاشخاص المعنيين إلى البيانات المتعلقة بهم وإعطاء السماحيات المناسبة.
.12 الاشراف على ومتابعة أرشفة الورقيات بشكل شهري ) الارشفة الورقية بشكل مناسب ومتابعة مسح الورقيات الكترونيا عند الحاجة وتخزينها على السحابة(

التواصل الداخلي:
• فريق مدخلي بيانات المنشآت وموظفي الاستقبال
• منسق\مسؤول مشروع
• الفريق التقني
التواصل الخارجي:
• لا يوجد
ظروف العمل:
• مكتبي
التقاريرالمطلوبة:

• تقرير إنجاز

الشهادات والخبرات:

• معهد مطلوب
• معهد او اجازة جامعية ذو صلة بعلوم الحاسوب مفضل

الخبرة والمهارات:

• جامع بيانات او مدخل بيانات او موظف استقبال او مساعد بيانات او عمل ذو صلة بنظم المعلومات مطلوب
• كتابة التقارير - متوسط مطلوب
• اللغة الانكليزية - متوسط مفضل
• البرامج المكتبية اكسل - متوسط مطلوب
• DI IIS2 Fundamentals مفضل