Duties, objectives and competencies
- Prevent any unauthorized access to the property by controlling the entry points.
- Patrol the fence line or boundary of the property to ensure that it is intact and that there has been no cutting or entry into the compound. To make frequent visits outside the compound to check the perimeter especially when staff are arriving and departing.
- Check the identity of all persons wishing to gain entry and clear such entry with the staff member or representative at the premises. No one should gain entry into the GOAL Office/Compound without prior authorization from GOAL senior staff.
- To issue identity passes to all persons entering the GOAL premises.
- Maintain a log of all visitors and vehicles entering the compound.
- To receive a duly signed gate pass for all items leaving the premise and forward such gate passes to the Safety and Access deputy Manager.
- Check the security of the doors, locks, windows and security lights to ensure they are fully functional and report any defects to the Safety and Access deputy Manager.
- Maintain vigilance in and around the premises and report anything suspicious or any suspicious person loitering within or around the premises to the Safety and Access deputy Manager.
- Ensure the early warning alarms are in place and functional.
- Raise the alarm by using the appropriate signal or applying the panic button in an emergency.
- Provide a written report to the incoming guard when coming off duty.
- Keep a check on the outdoor.
- Maintain keys and deliver them in accordance with the applicable key policy
- Ensure the readiness of security and safety equipment during the shift.
- Control of vehicle access/parking in the Garage.
- Check the incoming materials if it is authorized to enter the compound or not.
- Works in a good manner in fire prevention, detection, & response (evacuation/firefighting)
- Respond to incidents as possible; the Security Guard’s job is to reduce the chance that a security incident will happen, and to reduce the impact of any incident by reacting quickly and efficiently.
- To monitor the Safety & Security equipment on a regular basis: (1) Inspect the fire extinguishers to ensure that the needle shows in the green segment; (2) inspect the sand buckets to make sure that the sand is dry; (3) Check the batteries in the Security Guard torches; (4) Check that the alarm system or CCTV system is working correctly; (5) check that all security lights are working.
- Any other duties as required.
المهام، الأهداف والكفاءات:
- منع أي دخول غير مصرح به إلى المبنى من خلال التحكم بنقاط الدخول.
- القيام بدوريات على طول السياج أو حدود المبنى للتأكد من سلامتها وعدم وجود أي اختراق أو دخول غير مشروع إلى المجمع، مع القيام بجولات متكررة خارج المجمع خاصة عند دخول وخروج الموظفين.
- التحقق من هوية جميع الأشخاص الراغبين بالدخول والتأكد من موافقة الموظف أو الممثل المسؤول داخل المبنى. لا يُسمح لأي شخص بالدخول إلى مكتب/مجمع GOAL دون تفويض مسبق من موظفيGOAL المعنيين.
- إصدار بطاقات تعريف لجميع الأشخاص الداخلين إلى مباني GOAL.
- الاحتفاظ بسجل لجميع الزوار والمركبات التي تدخل المجمع.
- استلام إذن خروج موقع أصولًا لجميع المواد الخارجة من المبنى وتسليمها إلى نائب مدير السلامة والوصول.
- التحقق من سلامة الأبواب، الأقفال، النوافذ، وأضواء الأمان والتأكد من أنها تعمل بشكل كامل، مع رفع أي ملاحظات أو أعطال إلى نائب مدير السلامة والوصول.
- الحفاظ على اليقظة داخل وحول المبنى والإبلاغ عن أي نشاط مشبوه أو أي شخص مشبوه يتجول في محيط المبنى إلى نائب مدير السلامة والوصول.
- التأكد من أن أنظمة الإنذار المبكر موجودة وتعمل بشكل صحيح.
- إطلاق الإنذار باستخدام الإشارة المناسبة أو زر الطوارئ في حال وقوع أي حالة طارئة.
- تقديم تقرير خطي للحارس المستلم عند انتهاء الوردية.
- متابعة الوضع في الخارج بشكل دوري.
- الاحتفاظ بالمفاتيح وتسليمها وفقًا لسياسة إدارة المفاتيح المعمول بها.
- التأكد من جاهزية معدات الأمن والسلامة أثناء فترة المناوبة.
- ضبط دخول المركبات/مواقف السيارات في الكراج.
- التحقق من المواد الواردة فيما إذا كانت مصرح بدخولها إلى المجمع أم لا.
- العمل بشكل جيد في مجال الوقاية من الحرائق، والكشف عنها، والاستجابة لها (الإخلاء/مكافحة الحرائق).
- الاستجابة للحوادث قدر المستطاع؛ إذ تتمثل مهمة الحارس الأمني في تقليل احتمال وقوع أي حادث أمني، وتقليل أثر أي حادث من خلال الاستجابة السريعة والفعّالة.
- مراقبة معدات السلامة والأمن بشكل منتظم:
- فحص مطافئ الحريق والتأكد من أن المؤشر في المنطقة الخضراء.
- فحص دلاء الرمل والتأكد من أن الرمل جاف.
- التحقق من بطاريات مصابيح الحراس.
- التأكد من أن نظام الإنذار أو كاميرات المراقبة(CCTV) تعمل بشكل صحيح.
- التأكد من أن جميع أضواء الأمان تعمل.
- أي مهام أخرى يتم تكليف الحارس بها.