تشمل مهام المنصب ما يلي (لا تقتصر عليها فقط):

الدعم الإداري :

• إدارة العمليات الإدارية اليومية للمركز الشبابي.

تنظيم وحفظ السجلات والملفات الإدارية، وسجلات الحضور والزوار دعم توثيق وأرشفة أنشطة المشروع والوثائق ذات الصلة

• الحفاظ على سرية معلومات المنظمة والمشاركين.

تقديم الدعم الإداري لقسم المشتريات في تنفيذ إجراءات الشراء، بما في ذلك المساعدة في إجراء مسح السوق وتحديد الموردين المحتملين وجمع المعلومات المتعلقة بالأسعار والخدمات المتوفرة.

• تقديم الدعم اللوجستي والإداري للأنشطة والفعاليات، بما في ذلك تنسيق الاحتياجات التشغيلية والتواصل مع مزودي الخدمات.

تشغيل المركز والدعم اللوجستي:

• إدارة الدخول إلى المركز والتأكد من تأمينه وفق ساعات العمل المعتمدة.

ضمان نظافة المركز وتنظيمه وجاهزيته التشغيلية.

تجهيز القاعات والمعدات والمواد اللازمة للتدريبات والاجتماعات والأنشطة تنسيق استخدام القاعات واستقبال الموظفين والمدربين ومقدمي الخدمات والمشاركين والزوار.

متابعة المستلزمات المكتبية والتشغيلية ورفع طلبات التزويد عند الحاجة

إدارة الأصول والمرافق:

• تحديث سجلات الأثاث والمعدات والأجهزة والأصول الخاصة بالمركز.
• ضمان الاستخدام السليم وحفظ الأصول والمواد الإبلاغ عن أي تلف أو فقدان أو عطل أو احتياجات صيانة.
  متابعة أعمال الصيانة والإصلاح المعتمدة.

الالتزام والتنسيق:

• دعم الالتزام بسياسات وإجراءات المنظمة ومتطلبات الصحة والسلامة والأمن والحماية.

ضمان التزام الزوار والمشاركين بالتعليمات والأنظمة الداخلية للمركز.

التنسيق مع منسق المشتريات واللوجستيات وفريق المشروع بشأن الاحتياجات التشغيلية واللوجستية.

تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة