.png)
المنصب الوظيفي: مساعدة متابعة وتقييم
تقدم تقاريرها الى مسؤولة المتابعة والتقييم
المنطقة : شمال شرق سوريا
المدة : مشروع مستمر حتى نهاية العام الحالي - قابل للتمديد أو التجديد
ساعات العمل: دوام جزئي - 16 ساعة أسبوعيا
طبيعة العمل: اونلاين و ميداني
تاريخ البدء: أقرب وقت ممكن
الهدف من الوظيفة
العمل تحت إشراف مسؤولة المتابعة والتقييم وإدارة مديرة قسم المتابعة والتقييم لتقديم الدعم العملي وقيادة أنشطة المتابعة والتقييم وفق خطة القسم. بما يتماشى مع معايير وإجراءات المنظمة وخطط المساءلة والتعلم، وتصميم أدوات مراقبة البرنامج، وضمان المتابعة الفعالة لمخرجات البرنامج ونتائجه؛ والمساهمة في المتابعة السنوية وإعداد التقارير. بالإضافة الى دعم أنظمة المساءلة الفعالة، والمساهمة في عمليات التعلم في البرنامج. ,ضمان أن تكون جميع عمليات المتابعة والتقييم حساسة للنوع الاجتماعي، وتشاركية، بما في ذلك التقاط الصور والتوثيقات.
- المتابعة والتقييم والتعليم:
- تنفيذ نشاطات متابعة وتقييم لأنشطة وفعاليات المشروع وحضور الأنشطة الميدانية ضمن نشاطات المشاريع، تبعا للمهام التي يتم تحديدها من إدارة القسم.
- رفع التقارير الميدانية واليومية والشهريه بشكل دوري إلى مسؤولة المتابعة والتقييم في المركز ومديرة المتابعة والتقييم، إضافة للمساهمة في إعداد التقارير المرحلية والنهائية بالتعاون مع إدارة القسم.
- المساهمة في تطوير وتحديث أدوات المتابعة والتقييم، وترجمتها بالشكل الذي يضمن أن تلاقي أهداف وتطلعات المنظمة ومتطلبات الداعمين.
- المساهمة في تطوير وتحديث قواعد البيانات، ونظام إدارة البيانات بالتعاون مع الفريق.
- إجراء عمليات التدقيق وتحليل للبيانات لضمان بيانات عالية الجودة، وتجميع تقرير ببيانات المؤشرات ذات الصلة بكل منحة، وإظهار النتائج المحققة بالمقارنة مع القيم التي تم التخطيط للوصول لها في خطة العمل.
- مراقبة التنفيذ العام للمشروع وتقديم التغذية الراجعة الى مديرة قسم المتابعة والتقييم.
- المساهمة في إنشاء قاعدة بيانات التعلم وضمان التحديث الأسبوعي والمرحلي لها، المنبثق عن أنشطة المشاريع المنفذة وانشطة القسم بشكل عام.
- توفير التوثيقات ومشاركة النتائج الرئيسية المنبثقة عن الرصد والتقييم وأنشطة التعلم الأخرى مع مديرة قسم المتابعة والتقييم
- جمع وحفظ قصص النجاح والصور والمستندات والملفات.
- المشاركة في إعداد وحضور الاجتماعات وتقديم تحديثات التعلم والإنجازات والتحديات للبرامج وإدارة المنظمة وإدارة القسم وباقي الجهات ذات الصلة.
- المساءلة
- ضمان وصول ومشاركة المعلومات الأساسية عن الخدمات التي يتم تقديمها إلى المشاركات باستخدام أساليب مختلفة (البوسترات، جلسات التعريفية، البنرات) من أجل ضمان حصول جميع أفراد المجتمع على المعلومات الكافية والخدمات المتاحة بشكل صحيح.
- ضمان وجود قنوات الشكاوى الصحيحة والفعالة ضمن الأنشطة المنفذة بشكل مباشر من المنظمة أو مشاريع شركاء المنظمة، وتوثيق وجودها ومشاركتها وفاعليتها ضمن الميدان وارسال تقرير بالتحديثات الى مديرة قسم المتابعة والتقييم تبعا لخطط تقارير المساءلة التي تحددها إدارة قسم المتابعة والتقييم.
- القيام بتجميع وفصل الشكاوى والتعليقات الشهرية حسب تصنيفات وسياسية المساءلة لدى المنظمة، حسب المشروع والمعلومات المطلوبة بجدول التتبع وتسجيل البيانات وإرسالها الى مدير/ة قسم المتابعة والتقييم/ة المساءلة من أجل تحليلها وإصدار تقارير التعليقات/الشكاوى الشهرية.
- المشاركة في الاجتماعات المعنية بقسم المساءلة.
- أي مهام أخرى ذات صلة باختصاصه/ـها يكلف بها المدير/ة المباشر/ة أو التقني/ة
- شهادة جامعية في اختصاص مناسب
- خبرة عمل في مجال المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم ضمن المنظمات لا تقل عن سنتين.
- معرفة في استخدام البرامج والتطبيقات الإلكترونية ذات الصلة
- المعرفة والالتزام الصارم بسياسات حماية البيانات والسرية وضمان تخزين البيانات بطريقة آمنة خاصة بيانات الناجيات
- خبرة او اطلاع على مشاريع في قطاع الحماية والدعم النفسي
المهارات الشخصية المطلوبة
- مهارات التحليل والتقرير.
- القدرة على حل المشاكل في الميدان مع الشركاء واللجان المحلية والمشاركات.
- إتقان اللغة العربية تحدثًا وكتابة ، بالإضافة إلى إتقان الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- مهارات ممتازة في استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office وخاصة برنامج Excel وتطبيقات قواعد البيانات الأخرى.
- الخبرة في تنفيذ مهام المتابعة والتقييم، بما في ذلك أعمال المسح، تقييم الاحتياجات، الملاحظات الميدانية.
- مهارات عالية في التواصل وفهم حساسية المجتمع
- القدرة على تحديد الأولويات وإتمام مهام متعددة في وقت واحد والعمل بروح الفريق ضمن إطار خطة القسم
- الالتزام بقيم ومنهج المنظمة.
سياسة المنظمة تشجع السيدات على التقدم للعمل ضمن كوادرها.
تتبع منظمة النساء الآن سياسات صارمة للحماية والصون ، ويُحظر على موظفي/ات النساء الآن إلحاق الأذى بالأطفال أو الفئات المستضعفة، أو القيام بأعمال تحرش أو استغلال جنسي للأطفال أو البالغين، بشكل مباشر أو غير مباشر، داخل المؤسسة أو خارجها، أثناء ساعات العمل أو بعدها.
إذا كنت مهتمة بالعمل، ارجو الضغط على الرابط ادناه لملء نموذج التوظيف.
سيتم التواصل مع المتقدمات المؤهلات فقط.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.