عمل إداري وميداني

العمل في أي وقت عند الضرورة وفي حالات الطوارئ والحوادث

1. تقديم كافة الخدمات اللوجستية المتعلقة
   بتنفيذ التدريب ونقل المتدربين.
2. إجراء جميع حجوزات الفنادق والطيران اللازمة
   خدمة التدريب وأي مهام.
3. التأكد من توفر جميع مستلزمات التدريب في الوقت المحدد.
4. طباعة المواد التدريبية والشهادات اللازمة وأي ستندات أخرى بالتنسيق مع مسؤول التدريب
   الطبى.
5. إجراء جميع حجوزات المطاعم والمناسبات
   المماثلة.
6. متابعة الحصول على المستندات اللازمة ووفقاً
   سياسات الجمعية الطبية السورية الأمريكية
7. تنفيذ عمليات الشراء الخاصة بالقسم الاداري وبما يتوافق مع السياسات وبالتنسيق مع الإدارات المعنية.
8. القيام بالمهام الإدارية.
9. المشاركة في لجنة العطاءات المفتوحة والفنية

.CBA

1. إجراء دراسة سوق تتعلق بمهام العمل وأي
   مشتريات إدارية.
2. متابعة الدوائر الحكومية والمحاسب القانوني وأي جهة أو دائرة ذات صلة فيما يتعلق بالمهام
   الإدارية.
3. متابعة تنفيذ أي مهام للقسم الإداري وتحتاج إلى جولات خارجية.
4. تقديم خدمات الترجمة عند الحاجة وضمن
5. متابعة حركة الأسطول والمصاريف النثرية
   وسجل الأصول وإتلافها حسب السياسات.
6. الإشراف على عمل موظفى الخدمة والحراس
   والسائقين وموظفى الاستقبال
7. الجوانب الأمنية في المكتب أو المنشأة والتأكد من تنفيذ التوصيات الأمنية وحماية المبنى والعنصر البشري والموارد والمعدات
   والمستودعات.
8. تقديم التقارير اللازمة والدورية ومحاضر
   الاجتماعات ضمن الإطار الإداري.
9. تزويد المدير بالمعلومات والمدخلات اللازمة
   لإكمال المهام ذات الصلة.
10. متابعة كافة أعمال الصيانة وفق السياسات.
11. تنظيم جميع الاجتماعات .
12. المساعدة في وضع خطط الإخلاء وتدريب
    الكوادر وتنفيذها عند الحاجة.
13. تنفيذ السياسات والتعليمات الواردة في دليل
    الإجراءات
14. إعداد التقارير اللازمة عن الوضع الميداني
15. جمع البيانات اللازمة المتعلقة بالمسؤول
    الاداري
16. أي مهام إضافية يطلبها المدير الإداري
    ولمصلحة العمل.