سكرتاريا تنفيذية -

المهام والمسؤوليات:

* تنظيم وإدارة مكتب المدير العام بكفاءة واحترافية.
* تنسيق وجدولة مواعيد واجتماعات المدير العام ومتابعة الالتزامات اليومية.
* إدارة الاتصالات الواردة والصادرة واستقبال الزوار بطريقة احترافية.
* إعداد وتنظيم المراسلات التجارية مع الشركات والعملاء باللغتين العربية والإنجليزية.
* متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات وفق توجيهات الإدارة.
* إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات عند الحاجة.
* حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بما يضمن سهولة الوصول إليها.
* التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان إنجاز الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

* إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
* مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثة.
* خبرة في إعداد وصياغة المراسلات التجارية الرسمية.
* مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
* قدرة ممتازة على التواصل والتنسيق وبناء علاقات مهنية.
* اللباقة وحسن المظهر والقدرة على التعامل باحترافية مع العملاء والزوار.
* المحافظة على السرية التامة للمعلومات والوثائق.
* القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.
* الدقة والانتباه للتفاصيل وروح المبادرة وتحمل المسؤولية.
* يفضل وجود خبرة سابقة في منصب سكرتيرة تنفيذية