المهام والمسؤوليات
1. المشاركة في وضع الخطة العامة للمشروع والخطط الشهرية والأسبوعية للعمل الميداني وخطة التسجيل والمتابعة.
2. الإشراف التقني على عمل المراقبين الميدانيين وضمان معايير الاستحقاق في تسجيل العائلات.
3. ضمان تزويد العائلات بالمعلومات اللازمة عن البرنامج وطرق التواصل.
4. تحديث خارطة الخدمات بشكل يومي عن طريق التنسيق مع الجمعيات وتزويد المراقبين بالمعلومات الضرورية للإحالة.
5. ضمان رصد احتياجات العائلات المسجلة في البرنامج ومتابعة الإحالات.
6. مراجعة ملفات التسجيل ورصد الاحتياج والإحالات والتأكد من دقة وجودة المعلومات المزودة من قبل المراقبين الميدانيين.
7. المراجعة والتحقق من المستندات والتقارير.
8. تحديث بيانات وعناوين المستفيدين بشكل دوري ودقيق بالتعاون مع فرق
المتابعة الميدانية.
9.التأكد من وجود الأوراق الثبوتية التي تخص المستفيدين.
10. تنسيق جهود الفريق وتوزيع المهام وتعزيز روح الفريق.
11. التأكد من حصول الفريق على المعدات اللوجستية للعمل.
12. العمل على جمع قصص النجاح من فرق المتابعة الميدانية ورفعها ضمن التقارير والتنسيق لتوثيقها.
13. إعداد التقارير المطلوبة.
14. التأكد من جودة التقييم ما بعد التوزيع.
15. رصد جميع المشاكل التي تعترض الفريق وتقديم الدعم اللازم لحلها
وتذليلها.
16. ضمان وصول البيانات بشكل آمن لفريق إدارة البيانات.
17. القيام باجتماعات دورية مع الفريق وبناء قدرات الفريق.
18. تقييم الفريق بشكل دوري ورفع التقييمات لمدير المشروع. المشاركة في وضع الدروس المستفادة وتقديم اقتراحات لتطوير البرنامج.
19. اتباع مدونة السلوك الخاصة بالمؤسسة والمشروع.
المؤهلات و الخبرات
1. الحد الأدنى للمستوى التعليمي: بكالوريوس/ إجازة يفضل في مجالات مثل إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة أو ما يعادلها من خبرات.
2. خبرة سنتين على الأقل بمجال إدارة الفرق أو خبرة أربع سنوات في مجال العمل الإنساني.
.Excel Advanced, word, Power Point خبرة في برامج .3
4. مهارات تقنية وتحليلية وإدارة اجتماعات والالتزام.
5. مهارات تواصل اجتماعي وحل المشكلات ومهارات تنظيمية.
6. التفرغ التام والقدرة على العمل تحت الضغط.
7. مهارات قيادية والعمل ضمن فريق.
يرجى من الذين يجدون في أنفسهم الكفاءة والراغبين بالتقدم ولديهم التفرغ الكامل :
1- إرسال السيرة الذاتية (CV) مع رسالة طلب التوظيف (Cover Letter) إلى البريد الالكتروني contact@fouadi.org مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد المرسل (Subject) وسيتم تجاهل أي بريد الكتروني لم يذكر فيه المسمى الوظيفي.
2- تعبئة الاستبيان الخاص بالشاغر المراد التقدم إليه، عبر الرابط المناسب أدناه:
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.