1- ضمان الإجراءات المناسبة لاستقبال وتنظيم الأشخاص موضع الاهتمام الذين يراجعون المركز لحضور مقابلات التسجيل.

2- جمع البيانات الشخصية الأساسية للأشخاص موضع الاهتمام القادمين إلى المركز وتحديث البيانات للأفراد المسجلين سابقاً.

3- تسجيل معلومات أخرى على مستوى الأسرة وعلى المستوى الفردي بما في ذلك، على سبيل المثال لا على الحصر، طبيعة العائلة، العنوان والوثائق والمهنة والتعليم ومواطن الضعف الظاهرة بوضوح.

4- إجراء تقييم لوضع كل أسرة/فرد (أو الأفراد) ممن يراجعون المركز للتسجيل وذلك للكشف عن جميع العوامل التي تؤثر على حمايتهم، وإحالة الأسرة المعنية/الفرد المعني (أو الأفراد) إلى الخدمة/الخدمات المناسبة أو إلى مسؤولي التنسيق المعنيين.

5- القيام بالتسجيل خارج المرکز المجتمعي عند الحاجة، من خلال القيام بزيارات منزلية للحالات التي لا يمکنها المجيء إلى المرکز بسبب ضعفهم وهم ممن يعيشون ضمن المناطق التي يغطيها المرکز.

6- ضمان المتابعة المناسبة للحالات التي قام موظفون آخرون في المركز بإحالتها إلی التسجيل لاستكمال إجراءات تتعلق بالتسجيل.

7- التأكد من توافر جميع المواد التي تتعلق بالتسجيل وتخزينها على نحو ملائم وذلك بالتعاون الوثيق مع المساعد الإداري.

8- القيام بدور مسؤول التنسيق لإدارة المعلومات عند الحاجة.

9- ضمان الإلتزام بسياسة حماية البيانات المعتمدة لدى مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين وذلك أثناء الاضطلاع بالمهام المختلفة المذكورة أعلاه، لا سيما احترام سرية المعلومات التي يقدمها الأشخاص موضع الاهتمام.

10- المشاركة في التدريبات ذات الصلة وحضور الاجتماعات عند الطلب.

11- القيام بأية مهام أخرى ذات صلة عند الطلب.