الواجبات والمسؤوليات:

الاستراتيجية:

المانحون:

إدارة البرنامج:

المانحين

• فهم متطلبات المانحين وتطبيقها ، بما في ذلك التواصل مع موظفي الميدان. style = "margin-left: 0px ؛"> خطط العمل
  • الرصاص في تطوير وتحديث خطط العمل/التنفيذ لكل مشاريع وفقًا للأهداف المخصصة والمواقع والميزانيات
  • تنفيذ خطط العمل في مجال الاتصال الوثيق مع أعضاء فريق الميدان والتقارير إلى منسق الاسترداد الاقتصادي
  المشاريع

  التقارير

  • توحيد إدخال الإبلاغ ؛ تواصل جدول التقارير المنهجية للموظفين الميدانيين

  تنظيم النفقات والمشتريات

  • توحيد ، والالتزام بها ، وتحديث خطط الإنفاق/التنبؤات ، وخطط المشتريات ؛ مدير منطقة التنبيه ومنسق الانتعاش الاقتصادي عند الانحراف عن الخطة.
  • متابعة عن كثب وإدارة ميزانيات كل مشاريع موجودة في مجالات الإشراف

  تسليم الأهداف

  • فهم الأهداف والتواصل مع الموظفين ؛ التواصل في الوقت المناسب مع مدير المنطقة ومنسق الانتعاش الاقتصادي عند الانحراف عن الأهداف المتفق عليها (+/-)

• تنفيذ نظام المراقبة والأدوات ، بما في ذلك التحديث المنتظم لمتتبعات النتائج ونظام إدارة المعلومات
• تعديل التنفيذ بناءً على التعليقات التي تم استنباطها من خلال المراقبة والتغييرات المتفق عليها مع مدير المنطقة ومنسق الاسترداد الاقتصادي
• تأكد من تحديث الوثائق وتنظيمها بشكل منهجي لتمكين الوصول من قبل المقيمين
• دروس المستندات المستفادة في Project Sntersures
• تأكد الموظفين والمدربين والشركاء والمقاولين الآخرين ، وتقديم ملاحظات على أساس منتظم
بالتنسيق مع مدير المنطقة ومنسق الانتعاش الاقتصادي ، تخطيط التوظيف في الوقت المناسب ؛ التعاون مع ومتابعة القائمة المختصرة ، والاختبار ، والمقابلات ، والعرض ، والتعاقد
• الحفاظ على السجل المستمر لتقييم الأداء وتطوير مواد التطوير ، ورفع احتياجات بناء القدرات ، والمشاركة بنشاط في/تسهيل فرص التدريب

التمثيل الخارجي والتنسيق

الخبرة والكفاءات التقنية:

• الحد الأدنى من ثلاث سنوات من الخبرة في الأنشطة/المشاريع ذات الصلة في سوريا. style = "margin-left: 0px ؛ text-align: right ؛"> التعليم:
  • درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو التنمية أو التعليم المماثل ذي الصلة.
  • مهارات كمبيوتر ممتازة ، بما في ذلك Excel. style = "margin-left: 0px ؛ text-align: right ؛"> اللغات:
    • اللغة الإنجليزية والعربية (بطلاقة)
    • السعي لتحقيق التميز: أنت تركز على الوصول إلى النتائج مع ضمان عملية فعالة.
    • التعاون: أنت تتضمن أطرافًا ذات صلة وتشجيع الملاحظات. الابتكار.
    • التواصل: أنت تستمع وتتحدث بفعالية وبصراحة.
    • إظهار النزاهة: أنت تتصرف مع رؤيتنا وقيمنا. style = "margin-left: 0px ؛ text-align: right ؛"> طول العقد: حتى نهاية ديسمبر 2025 (مع مراعاة توافر التمويل)

      تاريخ البدء المتوقع: في أقرب وقت ممكن

Duties and Responsibilities:

Strategy:

Economic Recovery Strategy

• Contribute with field knowledge and experience to strategy development process
• Follow the strategy, communicate to field staff and implement accordingly

Donors:

Proposal development: narrative, budget, log frame

• Contribute inputs to proposal development process
• Contribute to Economic Recovery Need-Based Assessments
• Contribute to propose draft budget preparation for Economic Recovery interventions

Grant management

• Contribute to preparation for regular grant review meetings
• Contribute to budget realignments when required

Programme management:

Donors

• Understand donor requirements and apply within activity implementation, including communication to field staff.

Work plans

• Lead in developing and updating work/implementation plans for each projects according allocated targets, locations, and budgets
• Implement work plans in close liaison with field team members and reports to the Economic Recovery Coordinator
• Organize the workload of the field teams in line with the work plans and objectives of the projects

Reporting

• Consolidate reporting inputs; communicate systematic reporting schedule to field staff

Planning expenditure and procurement

• Consolidate, adhere to, and regularly update spending plans/ forecasts, and procurement plans; alert Area Manager and Economic Recovery Coordinator when deviating from plan.
• Follow up closely and manage the budgets of each projects located in the areas of supervision

Delivery of targets

• Understand targets and communicate to field staff; timely communication with Area Manager and Economic Recovery Coordinator  when deviating from agreed targets (+/-)

Compliance with DRC’s administrative, logistics & procurement & financial SOPs

• Familiarize with, understand and apply SOPs across all the projects and for all the teams
• Ensure the qualitative implementation of projects as per DRC’s standards
• Disseminate to/ advise field staff on compliance
• Raise feedback/ issues to Economic Recovery coordinator when SOPs are not working, with proposed solution/s

Monitoring

• Conduct and feedback on field visits on timely and regular basis
• Implement monitoring system and tools, including regular update of Results Trackers and information management system
• Amend implementation based on feedback elicited through monitoring and agreed changes with Area Manager and Economic Recovery Coordinator

Selection/targeting

• Advise and supervise field staff on use of beneficiary assessment and selection tools
• Adhere to selection criteria in implementation of activities, support selection processes e.g. panels.
• Ensure completed paper beneficiary assessment and selection tools are consolidated electronically, including on information management system

Evaluation, learning and research

• Participate in evaluation exercises and research exercises
• Understand evaluation objectives and communicate to field staff/ activities/ beneficiaries which/who may be evaluated
• Ensure documentation is up to date and systematically organized to enable access by evaluators
• Document lessons learned at project junctures
• Ensure that the learnings are applied in activity implementations and designs

Team Management

• Manage field staff, coach, partners and other contractors, and provide feedback on regular basis
• In coordination with Area Manager and Economic Recovery Coordinator , plan recruitment in timely manner; cooperate with and follow up on shortlisting, testing, interviewing, offering, contracting
• Keep ongoing record of performance evaluation and development material, raise capacity building needs, actively take part in/ facilitate training opportunities

Collaboration

Internal coordination

• Day to day coordination with Ops departments and Programme colleagues
• Raise challenges to Line manager when support is not provided appropriately/timely manner
• Coordinate technically with the Economic Recovery coordinator to raise technical challenges or seek technical advices/solutions

External representation and coordination

• Deputies for, as required, cooperation/liaison with: coordination with donors; INGOs and LNGOs; Ministry partners

Experience and technical competencies:

• Minimum three years of experience with an NGO in related activities/projects in Syria.
• Minimum two years’ experience in coordinating Livelihoods activities responsibility.

Education:

• Bachelor’s Degree in Economics, development, or similar relevant education.
• Excellent computer skills, including Excel.

Languages:

•  English and Arabic (fluent)

 In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies: 

• Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
• Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
• Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
• Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
• Demonstrating integrity: You act in line with our vision and values.

We offer:

Contract length: till the end of December 2025 (subject to funding availability)

Level: Management – G1

Location: Rural Damascus – Syria (includes regular work in Damascus and field visits to Daraa)

Expected Start date: As soon as possible