الرمز الوظيفي: ER - SYR - CVAA - 122
مكان العمل: الدانا/ اعزاز- سوريا
نوع التعاقد: دوام كامل
تاريخ بداية التقديم: 01 آب 2025
تاريخ نهاية التقديم: 07 آب 2025
المدير المباشر:قائد الفريق
عدد الشواغر المطلوب: 6 ضمن مكتب الدانا و 4 ضمن مكتب اعزاز
يعمل مساعد موظف متابعة القسائم (CVA Assistant) بالتعاون مع الموظفين الميدانيين الآخرين في تنفيذ أنشطة توزيع القسائم الإلكترونية والنقد مقابل الغذاء، مع التركيز على ضمان سير العمليات اليومية بشكل سليم. يساعد في متابعة الأنشطة وتحقيق أهداف المشروع وفق الخطة المعتمدة، بالإضافة إلى المساعدة في تنفيذ التوثيقات وتنظيم الوثائق بما يتماشى مع متطلبات المنظمة والمانحين والشركاء.
المساعدة في تقييم المستفيدين وتحديدهم وتسجيلهم والتحقق منهم.
• المساهمة في تخطيط الأنشطة وتنفيذها والإبلاغ عنها.
• مساعدة قائد الفريق لجدولة وتخطيط أنشطة التوزيع.
• اتباع إجراءات و المعايير الإنسانية المتفق عليها للتوزيعات وأنشطة المتابعة.
• المساعدة في مراقبة الأسواق للتأكد من أن السلع تتوافق مع المعايير المطلوبة لبرنامج القسائم الإلكترونية والكاش.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتوزيعات وسجلات للأنشطة اليومية.
• المشاركة في إدخال البيانات الإلكترونية العادية من سجلات التوزيع.
• تقديم تقارير دورية في الوقت المناسب عن أنشطة التوزيع إلى قائد الفريق.
• دعم الفريق الميداني في التواصل مع مجتمع النازحين والمجتمع المضيف.
• مساعدة قائد الفريق على ضمان أن تكون مبادئ منظمة تكافل الشام قد تم تعريفها وفهمها بشكل واضح من قبل جميع أصحاب المصلحة في الميدان، وأن يتم تحديد عملية اختيار المستفيدين بشكل عادل وشفاف ومشاركتها على نطاق واسع.
• الاتصال مع فرق الخدمات اللوجستية والإدارية والمشتريات لضمان سلاسة تشغيل الأنشطة.
• حضور الاجتماعات الدورية للفريق.
• المشاركة في الدورات التدريبية المناسبة / ورش العمل والاجتماعات عند الطلب
• المساعدة في تنفيذ مشاريع الاستجابة ذات الصلة عند الضرورة.
• المساعدة في الأنشطة المكتبية عندما يكون ذلك ضروريا.
• تنفيذ أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة المنصب أو يحددها المدير الأعلى بما يتناسب مع الإطار العام للوظيفة.
إجازة معهد أو إجازة جامعية في إدارة المشاريع / الهندسة / العلوم الإنسانية أو أي اختصاص ذي صلة قريبة.
• خبرة لمدة لا تقل عن سنتين في تنفيذ مشاريع الأمن الغذائي أوتوزيعات المواد الغير غذائية والاسواق.
• القدرة على تسجيل البيانات بدقة وضمان توزيع المواد للمستفيدين وفق القوائم المحددة.
• القدرة على التعامل مع المستفيدين باحترام ولباقة، والتفاعل مع فريق العمل بشكل إيجابي لضمان سير عملية التوزيع بسلاسة.
• مستوى جدا من مهارات العمل الجماعي وإدارة فرق العمل.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
المزايا الإضافية:
خبرة عمل في تنفيذ مشاريع التوزيع الاغاثية .
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.