يلعب موظف اللوجستيات والمشتريات الميداني دورا محوريا في دعم الانشطة التشغيلية من خلال ادارة فعالة للمشتريات وتنسيق اللوجستيات وادارة علاقة الموردين. تسهم مسؤولياته في سير المشاريع او العمليات بكفاءة في مختلف القطاعات وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد مع الالتزام بالمعايير واللوائح
ادارة اللوجستيات:
مراقبة جداول النقل والتسليم لضمان توزيع البضائع بكفاءة وفي الوقت المناسب
تنسيق المشتريات:
التفاوض على العقود والاتفاقيات مع الموردين لضمان شروط واحكام مناسبة
اصدار طلبات عروض الاسعار والمناقصات وتقييم عروض الموردين.
التوثيق واعداد التقارير:
الاحتفلظ بسجلات دقيقة لانشطة المشتريات والعقود ومستويات المخزن
اعداد تقارير عن انشطة المشتريات وحالة المخزون زاداء اللوجستيات حسب الحاجة
ادارة المخاطر:
ضمان الامتثال للانظمة والسياسات والاجراءات ذات الصلة التي تحكم عمليات اللوجستيات والمشتريات
تقييم المخاطر المرتبطة بانشطة اللوجستيات والمشتريات والحد منها
الالتزام بالمتطلبات التنظيمية ومعايير القطاع المتعلقة بادارة المشتريات وسلسلة التوريد
تنسيق وتدريب الفريق:
عقد دورات تدريبية او ورش عمل للموظفين حول اجراءات المشتريات وادارة اللوجستيات ومتطلبات
تبادل المعرفة والخبرة لبناء قدرات فريق اللوجستيات والمشتريات في المؤسسة.
الادارة المالية:
المساعدة في تخطيط الميزانية ومراقبة النفقات المتعلقة بعمليات اللوجستيات والمشتريات
تحديد فرص توفير التكاليف والتوصية الاستراتيجية لتحسين تكاليف المشتريات ونفقات اللوجستيات
ادارة الموردين:
بناء علاقة متينة مع الموردين والحفاظ عليها
تقييم اداء الموردين ومعالجة المشكلات او المخاوف المتعلقة بالجودة او التسليم او التسعير
اجراء تقييمات وتدقيقات للموردين وضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية ومعايير الجودة
التنسيق مع اصحاب المصلحة الداخليين:
التعاون مع مديري المشاريع ورؤساء الاقسام واصحاب المصلحة الداخليين الاخرين لفهم احتياجات المشتريات والمتطلبات اللوجستية
تقديم الدعم والمساعدة للفرق التشغيلية لضمان التنفيذ السلس للمشاريع والانشطة
التطوير المستمر:
المشاركة في مبادرات تحسين العمليات لتعزيز كفاءة وفعالية عمليات اللوجستيات والمشتريات
تطبيق افضل الممارسات والتوصية بتحسينات في استراتيجات المشتريات وادارة الموردين والعمليات اللوجستية
الاستجابة للطوارئ وادارة الازمات تقديم الدعم اللوجستي والمساعدة في المشتريات خلال حالات الطوارئ او الازمات حسب الحاجة
تعبية الموادر وتنسيق جهود الاغاثة بالتعاون مع الفرق المعنية والشركاء الخارجيين
المستوى التعليمي: شهادة معهد او جامعة على الاقل
الخبرات العملية: خبرة لا تقل 3 سنوات
المهارات والقدرات:
مهارات الاتصال القوية. العمل الجماعي. القدرة على حل المشاكل. ادارة الوقت ومهارات المبيوتر الجيدة. مهارات القيادة الاساسية والقدرة على تحفيز الموظفين المهارات التحليلية. الصدق والنزاهة. المعرفة الجيدة في ادارة العقود.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.