عدد الشواغر المطلوب: 1 ضمن مكتب الدانا و 1 ضمن مكتب اعزاز
موظف متابعة القسائم الإلكترونية (CVA Officer) يعمل بشكل ميداني بالتعاون مع الموظفين التقنيين والميدانيين الآخرين على تخطيط وتنفيذ أنشطة مشروع الاستجابة والتوزيع المتعلقة بالقسائم الإلكترونية، بما في ذلك مراقبة الأسواق وعمليات الصرف والتسوق. يهدف هذا الدور إلى ضمان سلاسة العمليات ومتابعة تنفيذ الأنشطة لتحقيق أهداف المشروع وفقاً للخطة الموضوعة. كما يتولى توثيق وتنظيم الوثائق بما يتماشى مع متطلبات المنظمة والمانحين والشركاء لضمان الامتثال والمعايير المطلوبة.
- تقييم المستفيدين وتحديدهم وتسجيلهم والتحقق منهم.
- توزيع القسائم للمستفيدين المقبولين حتى يتم استبدالها بالمواد الغذائية من المزودين الذين سيتم التعاقد معهم
- زيارة المحال التجارية بشكل دوري حيث سيتم الصرف بغرض التحقق ومراقبة سير عملية الصرف على أن تكون حسب كل الاجراءات المتفق عليها مع المزودين والتعامل مع أي مشكلة قد تصادف المستفيدين او المزودين بالشكل المناسب.
- تنظيم عملية توزيع القسائم ومراقبة عمليات الصرف، وتوثيق ذلك
- اتباع إجراءات والمعايير الإنسانية المتفق عليها للتوزيعات وأنشطة الصرف والمتابعة.
- ضمان التزام واتباع إجراءات المساءلة وحماية المستفيد.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتوزيعات وسجلات للأنشطة اليومية.
- المشاركة في إدخال البيانات الإلكترونية العادية من سجلات التوزيع.
- تقديم تقارير دورية في الوقت المناسب عن أنشطة التوزيع والصرف إلى منسق المشروع.
- التواصل بانتظام مع المجتمعات والمنظمات الشريكة وأصحاب المصلحة بشأن الأنشطة.
- دعم الفريق الميداني في التواصل مع مجتمع النازحين والمجتمع المضيف.
- مساعدة منسق المشروع على ضمان أن تكون مبادئ منظمة تكافل الشام قد تم تعريفها وفهمها بشكل واضح من قبل جميع أصحاب المصلحة في الميدان، وأن يتم تحديد عملية اختيار المستفيدين بشكل عادل وشفاف ومشاركتها على نطاق واسع.
- الاتصال مع فرق الخدمات اللوجستية والإدارية والمشتريات لضمان سلاسة تشغيل الأنشطة.
- حضور الاجتماعات الدورية للفريق.
- المشاركة في الدورات التدريبية المناسبة / ورش العمل والاجتماعات عند الطلب
- المساعدة في تنفيذ مشاريع الاستجابة ذات الصلة عند الضرورة.
- المساعدة في الأنشطة المكتبية عندما يكون ذلك ضروريا.
- تنفيذ أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة المنصب أو يحددها المدير الأعلى بما يتناسب مع الإطار العام للوظيفة.
إجازة معهد أو إجازة جامعية في إدارة المشاريع / الهندسة / العلوم الإنسانية أو أي اختصاص ذي صلة قريبة.
• خبرة لمدة لا تقل عن سنتين في تنفيذ مشاريع NFI وCVA واي مشاريع مشابهة.
• مستوى جيد من مهارات التفاوض وحل المشكلات، والمهارات التحليلية.
• مستوى جيد من مهارات التحليل والتفكير والتخطيط التشغيلي.
• الكفاءة في العمل على حزمة البرامج المكتبية MS Office، وخاصة برنامج محرر النصوصWord واكسل، وبرنامج العروض التقديمية PowerPoint.
• مستوى جيد جدا من مهارات العرض والتقديم والتواصل الفعال (شفهياً وكتابياً) والحديث بثقة.
• مستوى جيد جدا من مهارات العمل الجماعي وإدارة فرق العمل.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
المزايا الإضافية: خبرة عمل في تنفيذ مشاريع التوزيع للمساعدات الانسانية لمدة لا تقل عن سنيتن .
الرمز الوظيفي: ER - SYR - CVAO - 123
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.