Action for Hmanity - حلب
مساعد اداري
المالية والمحاسبة
منذ 9 يوم
متبقي 3 أيام و ساعتان

دوام كامل

الإشراف على قواعد البيانات وضمان دقة المعلومات المرتبطة في أنشطة المشروع.

إدارة سجلات الأنشطة وتوثيقها والاحتفاظ بنسخ احتياطية لكل نشاط.

متابعة تنفيذ الخطط الزمنية للمشروع والالتزام بالوقت المحدد لكل نشاط.

لمساعدة في وضع خطط تنفيذ أنشطة المشروع.

توثيق اجتماعات الفريق الدورية وتنظيمها.

إعداد تقارير أسبوعية وشهرية توضح سير الأنشطة والتحديات المقترحة.

لتنسيق بين فرق المشروع لضمان التكامل في تنفيذ الأنشطة تقديم التوصيات والتغذية الراجعة بعد الانتهاء من تنفيذ أي نشاط.

لتنسيق مع الأقسام الداعمة وذات الصلة بالمشروع.

تأكد من أن المدارس تستخدم الورقيات والسجلات المطلوبة.

توزيع مواد محو الأمية على المعلمين في المدارس وكذلك على الأطفال بدعم من مدراء المدارس.

إدارة التواصل والتنسيق والمساعدة مع الأقسام الداعمة في المشروع (لوجستيك، مالي، موارد بشرية، ميل، ميديا، أمن وسلامة) لمساهمة في حل المشكلات التقنية التي تعيق سير العمل وتقديم حلول فورية.

توثيق التواصل مع الفريق والجهات ذات العلاقة عند الحاجة.

تقديم الدعم للمدربين أثناء تنفيذ الأنشطة التعليمية.

تجهيز ما يلزم من ورقيات لأنشطة التدريبات في المشروع.

الإشراف على جاهزية المطبوعات واللوجستيات اللازمة لتنفيذ التدريبات.

• تقديم التغذية الراجعة البناءة للفريق لتسهيل عملية تطويرهم المهنى.

• متابعة البرامج التدريبية وقياس أثرها .

شهادة جامعية في الإدارة، أو أي مجال ذي صلة.

المهارات:

• اللغات:

لغة العربية: جيد (الكتابة، القراءة، التحد لغة الإنكليزية: جيد (الكتابة، القراءة، التد

  • مهارات الكمبيوتر :
  • مهارات في ادارة المعلومات والتعامل مع برامج الاوفيس ( برامج الاكسل والوورد والأوتلوك ).

القدرة على التحليل مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.

لتواصل: التفاوض والتيسير والعرض

هارات تنظيمية وتحليلية وشخصية قوية.

إدارة الوقت والتنظيم وتحديد أولويات العمل.

الخبرة الوظيفية المطلوبة:

• خبرة عملية من سنة إلى ثلاث سنوات في مجال ذي صلة .

يُفضل من لديه خبرة سابقة في العمل مع منظمات غير حكومية.

خبرة سابقة في العمل بشكل فعال كجزء من فريق المشروع.

الهدف العام:

المساهمة في تحقيق أهداف المشروع وضمان جودة تنفيذ أنشطته من خلال الإشراف الفعال على قواعد البيانات والتوثيق، والتنسيق بين الفرق والأقسام ذات الصلة، ودعم العمليات الإدارية واللوجستية، مع ضمان الالتزام بالخطط الزمنية وتعزيز التكامل بين الجهود، بما يضمن سير الأنشطة لتعليمية والتدريبية بكفاءة وفعالية ويحقق الأثر المرجو لدى المستفيدين.

نصيحة لحمايتك

ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.

حول المُعلن
Action for Hmanity