.png)
استلام طلبات الشراء الخاصة بالمشاريع كافة من مكتب تركيا وتوزيعها على الفريق للتنفيذ مع متابعة الطلبات وجميع التحديثات وتقديم النصح والمشورة للفريق
ا المشاركة في وضع الميزانية للمشاريع بما يخص عمليات الشراء
- متابعة الاعمال اللوجستية مع الفريق اللوجستي وعمليات الاستلام ورفع تقارير اسبوعية وشهرية للمدير المباشر
- التنسيق العالي مع الأقسام و ادارة المشاريع لتأمين المشتريات للداخل ومشاركة كافة الورقيات والتوثيقات المطلوبة
- القدرة على تنفيذ جميع مهام قسم المشتريات ضمن الاطار الزمني المحدد ووفق الجودة المطلوبة
ء القيام بتنفيذ العملية المتكاملة للمشتريات في الداخل اطلبات الشراء - أوامر الشراء -البحث عن الموردين - عروض أسعار - تحليل الاسعار- الفواتير
- المطابقة للمواصفات- العقود - متابعة تنفيذ الموردين لما هو متفق عليه .... الخ / وفق سياسات واجراءات الميئة
- استلام العهد المالية وتصفيتها مع المالي بعد القيام بعملية المشتريات مع تقديم كافة التوثيقات اللازمة والمؤيدة للصرف بالوقت والنوعية المطلوبة وفقاً لسياسات العمل / المالية والمشتريات /
ا إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأفضل الأسعار وأجود البضائع والخدمات ب المحافظة وتخزين جميع الورقيات المطلوبة في الدورة الشرائية
• إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأفضل الأسعار وآجود البضائع والخدمات ا متابعة العقود التي لاتزال قيد التنفيذ والتاكد من انها ضمن الوقت المحدد ومتابعة الموردين والتنسيق لضمان التسليم ملاحظة: المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية آخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة.
المؤهلات الاساسية:
- شهادة معمد أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة
- سنتين من الخبرة المونية على الاقل
- مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية
المؤهلات المرغوبة:
• أكثر من سنتين من الخبرة المونية الكفاءات الأساسية والإدارية والتقنية:
الكفاءات الاساسية:
- العمل الجماعي
- الإعتمادية
- التوجه لأصحاب المصلحة
- الوعي التقاني
- التواصل
- التخطيط والتنظيم
الكفاءات الإدارية/الإشرافية:
- بناء الثقة
- إدارة الأداء
• الرؤية
• التبصر / اتخاذ القرار
الكفاءات التقنية :
(Microsoft Word , Excel , Access , Outlook) مهارات الكمبيوتر المتقدمة •
• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.