Syrian Forum - دمشق, حلب
مساعد توظيف
الموارد البشرية والإدارية
منذ 3 يوم
متبقي يومان و 13 ساعة
دوام كامل
الوصف الوظيفي ترجم للانجليزية
تيسير مواءمة فرص العمل بين المتدربين وأصحاب العمل، والحفاظ على سجلات التوظيف، وتنظيم معارض الوظائف، ومتابعة نتائج التشغيل.
المسؤوليات ترجم للانجليزية
- دعم تنفيذ أنشطة التوظيف والربط بسوق العمل بالتنسيق مع فريق المشروع.
- إنشاء وتحديث قاعدة بيانات بالمستفيدين الذين تلقّوا التدريب، وأصحاب العمل المحليين، وفرص العمل ذات الصلة بقطاعات المشروع.
- تنفيذ أنشطة تواصل وتنسيق مع جهات القطاع الخاص، والشركات المحلية، والمؤسسات المختلفة لاستكشاف فرص عمل وتدريب محتملة.
- مواءمة المستفيدين مع فرص العمل المناسبة بناءً على المهارات والمؤهلات والاهتمامات.
- المساهمة في تنظيم معارض التوظيف، ولقاءات أصحاب العمل، وجلسات الإرشاد المهني.
- جمع بيانات نتائج التوظيف وتحديثها وحفظها، بما يشمل حالات التعيين، والاستمرارية في العمل، وقصص النجاح.
- دعم إعداد الأوصاف الوظيفية والحفاظ على تواصل منتظم مع أصحاب العمل لمتابعة مستوى رضاهم وأداء المرشحين المعينين.
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي لأنشطة وفعاليات واجتماعات التوظيف.
- إعداد تقارير دورية وملخصات ووثائق متعلقة بأنشطة التوظيف والربط بسوق العمل.
- ضمان تحقيق التوازن بين الجنسين، وتعزيز الشمولية وتكافؤ الفرص في جميع مبادرات التوظيف.
- تنفيذ أي مهام أو مسؤوليات أخرى وفقاً لاحتياجات المشروع وأنشطته.
- الالتزام الكامل بمبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA) وتطبيقها، وإبداء التزام عالٍ بالإبلاغ عن أي حالات استغلال أو انتهاك جنسي (SEA).
ملاحظة:
المسؤوليات/المساءلات المذكورة أعلاه وردت على سبيل المثال لا الحصر، ويجوز إسناد مهام أو مسؤوليات أخرى مستقبلاً بحسب الهيكل التنظيمي للقسم واحتياجات العمل.
المتطلبات ترجم للانجليزية
المتطلبات الأساسية:
- خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في مجال التوظيف أو سبل العيش أو برامج التدريب المهني (ويُفضل ضمن منظمات غير حكومية).
- فهم جيد لاتجاهات سوق العمل المحلي وديناميكيات القطاع الخاص.
- مهارات قوية في بناء العلاقات والتواصل والتنسيق.
- القدرة على إدارة قواعد بيانات دقيقة وإعداد تقارير تحليلية.
- مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.
- مهارات تواصل فعّالة وقدرات جيدة في التعامل مع الآخرين.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office(Word-Excel-Powerpoint).
- مهارات تواصل وعلاقات إنسانية متميزة، مع التزام بدعم الفئات الأكثر ضعفاً.
- مهارات لغوية: إجادة القراءة والكتابة باللغة العربية.
المتطلبات المرغوب بها :
- إجادة القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية كلغة ثانية.
الكفاءات الأساسية والإدارية
الكفاءات الأساسية:
- التواصل
- العمل ضمن فريق
- التخطيط والتنظيم
- المساءلة
- الإبداع
- التركيز على المستفيدين
- الالتزام بالتعلم المستمر
- القدرة على تحديد التحديات في عملية المواءمة الوظيفية واقتراح حلول عملية واقعية
- الوعي التكنولوجي
الكفاءات الإدارية :
- القيادة
- بناء الثقة
- الرؤية
- إدارة الأداء
- تمكين الآخرين
- حسن اتخاذ القرار والتقدير
الكفاءات التقنية :
- إتقان جيد جداً لتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
- مهارات إعداد وكتابة التقارير.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على حل المشكلات.
- الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة ومحدّثة تتعلق بالتوظيف والربط بسوق العمل.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.