اعلانات - حلب
مساعد اللوجستي ميداني.
تم إغلاق هذه الوظيفة ولم تعد تقبل الطلبات. نشكرك على اهتمامك ونشجعك على تصفح الوظائف الأخرى المتاحة.
اللوجستيك والتوريدات
منذ 27 يوم
مغلق
دوام كامل
الوصف الوظيفي ترجم للانجليزية
يعد مساعد اللوجستي عنصرًا أساسيًا في ضمان سير العمليات اللوجستية بكفاءة وفعالية داخل المنظمة، حيث يقوم بدور محوري في إدارة وتنظيم حركة المركبات، استلام وتخزين المواد، ومراقبة المخزون والأصول. يعمل المساعد اللوجستي بشكل وثيق مع فرق لشراء، المالية، والميدانية لتنسيق توزيع الإمدادات وضمان تلبية احتياجات المشاريع في الوقت المحدد.
يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية عالية، دقة في متابعة التفاصيل، وقدرة على العمل تحت الضغط ضمن فريق متعدد التخصصات. كما يتطلب الالتزام التام بسياسات المنظمة، والحرص على تطبيق معايير الجودة والسلامة في جميع عمليات التخزين والنقل
المسؤوليات ترجم للانجليزية
- مراقبة حركة المركبات والتنسيق اليومي لضمان الاستخدام الأمثل لأسطول النقل بما يتماشى مع احتياجات المشاريع.
- تنظيم وإدارة أسطول المركبات، ومتابعة عقود السائقين، وضمان التزامهم بشروط العقود والإجراءات المعتمدة.
- استلام المواد والمشتريات من الموردين، والتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية وتسليمها للأقسام المعنية وفقاً للإجراءات المعتمدة.
- الإشراف على عملية تخزين المواد داخل المستودعات، وضمان تطبيق معايير التخزين السليم وفحص الجودة بانتظام.
- مراقبة نقل البضائع والمعدات واللوازم وضمان تسليمها في الوقت المحدد إلى الجهات المستفيدة.
- تحديث وتتبع سجلات المخزون بشكل منتظم، مع توثيق عمليات الإدخال والإخراج اليومية من المستودعات.
- الإشراف على إدارة الأصول، بما يشمل توثيقها وترميزها وتتبع عمليات الشراء والصيانة والتخلص النهائي منها.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع العمليات اللوجستية ضمن قواعد البيانات المعتمدة.
- تقديم تقارير لوجستية دورية حول حالة الأصول، مستوى المخزون، والتحديات التي تؤثر على سير العمل.
- المساهمة في ضمان سلامة الموقع من خلال المتابعة اليومية وتقديم تقارير أمنية دورية.
- التنسيق المستمر مع المدير المباشر، وإعداد تقارير شاملة عن سير العمل والملاحظات الميدانية.
- تقديم الدعم اللوجستي للعمليات الميدانية وفق الحاجة، وضمان توفر المستلزمات والخدمات اللوجستية المطلوبة.
- إعداد وإدارة مستندات الشحن والنقل وتوثيق كافة التحركات اللوجستية.
- التعاون والتنسيق مع فرق الشراء، المالية، والميدان لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
- الامتثال لسياسات وإجراءات المنظمة، بما في ذلك التعليمات الإدارية والانضباطية.
- الالتزام التام بسياسة عدم التسامح المطلق التي تعتمدها المنظمة فيما يخص الاستغلال والانتهاك الجنسي، والإبلاغ الفوري عن أي انتهاك.
المتطلبات ترجم للانجليزية
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال اللوجستيات أو الدعم الإداري فى بيئة عمل مشابهة.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية، مع القدرة على متابعة تفاصيل العمل بدقة.
- مهارات تواصل فعالة وقدرة على التنسيق مع فرق متعددة.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office وأنظمة إدارة المخزون.
- قدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل في بيئة ديناميكية.
- الالتزام الصارم بسياسات واجراءات المنظمة، وخصوصًا فيما يتعلق بالسلامة والأمن.
- الوعى الكامل بسياسة عدم التسامح المطلق للمنظمة تجاه الاستغلال والانتهاك الجنسى، مع الالتزام بالإبلاغ الفوري عن أى مخالفات.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.