المساهمة في التنظيم والتنسيق اللوجستي، وضمان سير الجلسات والأنشطة بسلاسة.
تقديم المساعدة للمشاركين، وخاصةً الأشخاص ذوي الإعاقة، لضمان مشاركتهم الكاملة والفعالة.
فريق الاستقبال والتوجيه
الترحيب بالضيوف والمشاركين وإرشادهم إلى قاعات الجلسات وأماكن الفعاليات.
مساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة في التنقل داخل قاعة المؤتمر.
توزيع بطاقات الأسماء.
2. فريق الترجمة ولغة الإشارة
توفير خدمات الترجمة الشفهية عند الحاجة.
توفير ترجمة لغة الإشارة للمشاركين ذوي الإعاقة السمعية، إن وجدت.
3. فريق الدعم اللوجستي
ضمان جاهزية القاعات وأماكن الراحة.
الإشراف على تجهيز الضيافة وتوزيع المواد المطبوعة.
التنسيق مع شركات الخدمات اللوجستية.
4. فريق الإعلام والتوثيق
تغطية فعاليات المؤتمر من خلال التصوير الفوتوغرافي والفيديو ووسائل التواصل الاجتماعي.
جمع وتنظيم المواد التوثيقية من الجلسات وورش العمل.
مساعدة فريق الإعلام في صياغة المنشورات أو البيانات الصحفية.
5. فريق الدعم الميداني
الاستجابة لحالات الطوارئ.
التأكد من امتثال القاعات لمعايير سهولة الوصول والراحة.
مسؤوليات إضافية
الالتزام والانضباط في المواعيد النهائية والمهام.
الاحترام الكامل للتنوع وحقوق الأشخاص ذوي الإعاقة.
مهارات تواصل جيدة، وروح المبادرة، والعمل الجماعي.
يُفضل وجود خبرة سابقة في العمل التطوعي أو التنظيمي.
تُعدّ معرفة لغة الإشارة أو الإسعافات الأولية ميزة إضافية.
الأولوية للأشخاص ذوي الإعاقة.
يشترط أن يكون حاصلًا على شهادة الثانوية العامة أو شهادة جامعية.
يفضل أن يكون لديه خبرة في العمل مع الأشخاص ذوي الإعاقة.
الكفاءات الفنية
إدارة الملفات والمجلدات: (نقل، نسخ، تنظيم العروض التقديمية، إلخ).
استخدام برامج أوفيس: وورد، باوربوينت، إكسل حسب الحاجة.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.