التخطيط والإدارة والتنسيق لتنفيذ برامج وخطط الجمعية الممولة من كافة الجهات بما يخدم أهداف الجمعية وتقييم التنفيذ للوصول إلى الجودة العالية.
- وضع خطة العمل الممولة مع المكتب الإقليمي ومتابعة تنفيذها.
- متابعة وتلبية متطلبات المكتب الإقليمي بالتعاون مع المدير التنفيذي.
- إعداد التقارير السنوية الخاصة بالمكتب الإقليمي.
- استلام التقارير الدورية الخاصة بالمشاريع المقيدة لجمعها بتقرير موحد مع تقرير المكتب الإقليمي.
- المشاركة في وضع مقترحات وخطط عمل المشاريع المقيدة بشكل يتوافق مع أهداف الجمعية والمكتب الإقليمي.
إدارة و مراقبة تنفيذ البرامج فى سبيل ضمان تقديم خدمات و برامج مرتفعة الجودة.
- مسؤولية وضع أنظمة مناسبة لتنفيذ وتقييم المشاريع ووضع الإجراءات المناسبة لتنفيذ هذه الأنظمة.
- المشاركة في اجتماعات اللجان المنبثقة عن المتطوعين في الجمعية من حيث التحضير ووضع جدول الأعمال مع رئيس اللجنة ومتابعة التوصيات الصادرة عنها.
- المشاركة مع منسقي المشاريع المقيدة لوضع الأنشطة التدريبية وتنفيذ خطط العمل الخاصة بها وتقييمها.
- المحافظة على العلاقات مع الشركاء والمنظمات ذات العلاقة وإقامة علاقات جديدة بما يخدم سمعة وأهداف الجمعية.
- التنسيق والمتابعة مع فروع الجمعية في المحافظات.
- التعاون مع المدير التنفيذي لتنفيذ مهام مراقبة نشر واستخدام المعلومات و تنسيق الأنشطة لدعم الجمعية في سبيل الاستخدام و النشر الفعال للمعلومات.
- الاطلاع على السياسات الخاصة بالمكتب الإقليمي واتخاذ ما يلزم لضمان وجود بيئة عمل صحية وآمنة.
- القيام بأي واجبات أخرى قد تطلب منه من وقت لآخر.
🔷 المسؤوليات( إدارية – مالية ):
المسؤوليات الإدارية : مسؤول عن منسقي المشاريع في الإدارة المركزية.
المسؤوليات المالية: يتحمل منسق البرامج مسؤولية مفوضة عن ميزانية البرامج كما يحددها المدير التنفيذي
- مهارات اتصالية ممتازة – مكتوبة و منطوقة.
- مهارات الدبلوماسية و الاتصال الشخصي الفعالة.
- مهارات البحث و التقييم.
- المهارات الخاصة بوضع مقترحات و إدارة و تخطيط المشروعات بما يخدم أهداف الجمعية.
- مهارات تكنولوجيا المعلومات.
- مهارات حل المشكلات بشكل عملي.
- القدرة على الإحتفاظ بمستوى مرتفع من السرية.
💠 المؤهلات الشخصية:
- العمل بروح الفريق
- التحفيز الذاتي
- الثقة بالقدرات الذاتية
- المرونة فى أنماط و أساليب العمل
- الاعتزاز بالمظهر و التصرف بإحتراف فى كل وقت
- التوجه نحو النتائج
- التركيز على جودة العمل
- إظهار روح المرح والود
- القدرة على الإحتفاظ بالهدوء تحت تأثير الضغوط فى كل الأوقات، والعمل وفقاً للمواعيد النهائية المحددة، و ترتيب أعباء العمل وفقاً للأولوية
لى من يجد نفسه مؤهلا لتحقيق الشروط المذكورة، إرسال السيرة الذاتية إلى العناوين التالية:
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.