تخطيط وتنسيق الأنشطة:

• مساعدة منسق المشروع في جدولة الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.

• تتبع المواعيد النهائية وضمان تقديم التقارير والوثائق في الوقت المناسب.

التواصل مع أصحاب المصلحة وإدارتهم:

• العمل كحلقة وصل بين فريق المشروع والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التواصل الفعال والتنسيق.

• إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات، والمحاضر، وبنود العمل لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بتقدم المشروع.

الرصد وإعداد التقارير:

• جمع وتجميع البيانات وكشوف الحضور من الأنشطة الميدانية وفقًا لتعليمات منسق المشروع.

• المساعدة في تقييم أداء المشروع وتوثيق الدروس المستفادة.

• المساعدة في صياغة تحديثات التقدم الدورية، والتقارير السردية، وقصص النجاح.

التوثيق وحفظ السجلات:

• جمع وتجميع البيانات وكشوف الحضور من الأنشطة الميدانية وفقًا لتعليمات منسق المشروع.

• التأكد من أن جميع وثائق المشروع محدثة ومتاحة لأعضاء الفريق المعنيين.

• المساعدة في إعداد وثائق المشروع اللازمة للتدقيق والامتثال.

إدارة المخاطر:

• تحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على نتائج المشروع، وإبلاغ منسق المشروع بها.

دعم الفريق والخدمات اللوجستية:

• تنسيق الخدمات اللوجستية للزيارات الميدانية، والدورات التدريبية، وورش العمل، وأنشطة المشروع الأخرى بالتعاون مع منسقي الأنشطة.

• ترتيب وسائل النقل، والأماكن، والمرطبات، والمواد اللازمة للفعاليات والاجتماعات.

مهام أخرى:

• أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلفه بها منسق المشروع لضمان نجاح تنفيذ المشروع.