.png)
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC 2702
مكان العمل: حمص - دمشق
آخر مدة لاستلام الطلبات: 28-06-2025
الوصف الوظيفي :
الهدف من الوظيفة :
سيكون موظف مدخل البيانات مسؤولا عن صيانة نظم إدارة البيانات والمعلومات. سيقوم موظف الإدارة المتكاملة بتنسيق إدارة البيانات والمعلومات بين البرنامج وسيعمل بشكل وثيق مع فريق إدارة المعلومات في قسم MEAL. وبالإضافة إلى ذلك، سيقدم موظف الإدارة المتكاملة الدعم لإنشاء وإنشاء نظم لإدارة المعلومات التعليمية وفقاً للاحتياجات التي يوفرها البرنامج والدعم المقدم من منسق الإدارة المتكاملة
معالجة البيانات وإعداد التقارير والتصور (80٪)
• التأكد من أن جميع بيانات البرنامج التي تم جمعها تتضمن الحد الأدنى المطلوب للمتابعة والتنفيذ لتقييم جودة ما بعد التوزيع / مراقبة التسليم (PDM).
• دعم صياغة مصفوفة M&E والخطط لمعالجة متطلبات الإبلاغ عن المؤشرات
• دعم موظفي البرنامج باستخدام أنظمة وأدوات تكنولوجيا إدارة البيانات الجديدة.
• توفير التدريب والدعم للعداد الميداني على التقاط البيانات وتحليلها واستخدامها
• دعم عمليات التقاط البيانات لضمان تنفيذها وفقًا للخطط والمعايير المتفق عليها
• العمل بشكل وثيق مع منسق IM القائم على العمل لإجراء مراجعات منتظمة للبيانات لتعزيز إعداد تقارير جودة البيانات توفير تحليل للمعلومات والبيانات لمتطلبات إعداد التقارير
• المساعدة في التقارير المنتظمة للشركاء والتقارير الداخلية كما هو مطلوب
• دعم مسودة استطلاعات جمع البيانات المتنقلة / الرقمية للفرق الميدانية بالتنسيق مع فريق الوجبة
• المراجعة المنهجية لمجموعات البيانات بحثًا عن أوجه القصور أو الأخطاء بناءً على إجراءات التشغيل الموحدة لجودة البيانات وعلى تصحيح أي حالات عدم توافق حيثما أمكن ذلك
• تطوير ودعم في إدارة نظم إدارة المعلومات والمنصات وقواعد البيانات الخاصة بـ Violet للبرنامج
• تحديث الورق و / أو أدوات المراقبة الإلكترونية حسب الحاجة لحل أي مشاكل تمت مواجهتها أثناء جمع البيانات في الميدان
بناء القدرات (10٪)
• بناء قدرات البرنامج في الكفاءات الفنية وإدارة بيانات البرنامج ذات الصلة.
• تدريب مساعدي المراقبة أو موظفي التسجيل وغيرهم من الموظفين ذوي الصلة على أدوات جمع بيانات المراقبة (في أدوات Kobo) والعمليات
الاتصالات (10٪)
• دعم مشاركة المعلومات في الوقت المناسب فيما يتعلق بتحديات واحتياجات المراسلة الفورية
• التنسيق بشكل وثيق مع منسق IM لفريق MEAL للحصول على كل الدعم ذي الصلة والمطلوب.
-الالتزام برؤية ورسالة منظمة بنفسج والمبادئ الإنسانية الالتزام بمسار وقيم المنظمة (الإيمان بالشباب والمتطوعين ، النزاهة والأمانة ، التضحية والإيثار ، العمل الجماعي وروح الفريق ، الابتكار والإبداع ، التعامل مع الأناقة ، كرامة المريض ، الاستجابة والمبادرة).
- احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وحماية الطفل ، وإظهار التزام كبير بالإبلاغ عن أي إجراء للحماية من الاستغلال والانتهاك من الاستغلال والانتهاك الجنسيين.
ملاحظة:المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحات. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة.
• شهادة جامعية في إدارة وأنظمة المعلومات ، أو علوم الكمبيوتر ، أو علوم البيانات ، أو إدارة الأعمال ، أو التسويق ، أو الاقتصاد ، أو أي مجال ذي صلة.
المرغوب به :
• خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في العمل مع إدارة نظم المعلومات ، والرصد والتقييم ، وتطوير قواعد البيانات وإدارتها. تجربة المنظمات غير الحكومية ميزة
• الإحصائيات وتحليل البيانات والحساب المستند إلى البيانات كلها مجالات الخبرة ذات الصلة
• معرفة السياق السوري ميزة كبيرة
الكفاءات الأساسية:
1. القدرة على التواصل الفعال .
2. القدرة على التخطيط والتنظيم الجيد.
3. توجيه اصحاب المصلحة .
4. المساءلة .
5. المعرفة التقنية
الكفاءات الادارية :
1. الرؤية
2. تمكين الآخرين
3. بناء الثقة
4. العمل التعاوني
5. حل المشكلات
6. التفكير الابداعي
الكفاءات التقنية:
• خبرة في تحليل البيانات الوصفية و / أو إدارة البيانات
• قادرة على التفكير بشكل نقدي حول البيانات والمعلومات ، وتثليث البيانات والتحقق منها عند الحاجة وبأقل قدر من التوجيه
• حس تصميم مرئي ممتاز فيما يتعلق بعرض واضح ودقيق للبيانات.
• محو الأمية الحاسوبية القوية مع Microsoft Office (على وجه الخصوص ، Excel).
• تجربة مع أدوات التقاط البيانات المتنقلة (MDC) وإنشاء استطلاعات MDC.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.