إشراف مدير المشروع (إدارياً) و المسؤول المالي واللوجستي (تقنيا)، القيام بجميع الأعمال اللوجستية والمشتريات والمالية تنظيم الوثائق الخاصة بالعمل و المتعلقة بالمشروع في سورية ورفعها لقسم الدعم في تركيا.
- تجهيز الخدمات اللوجستية جنباً إلى جنب مع الخطط الداعمة ومتطلبات الميزانية والجداول الزمنية للعمليات
الجديدة - تنظيم جميع الوثائق المتعلقة بالمشتريات، مثل الفواتير،
فضلا عن الوثائق المالية الأخرى
- تقديم الخدمات اللوجستية بالتوافق مع الميزانية والجداول الزمنية للعمليات اللوجستية تسليم المشتريات لمقدمي الطلبات في الوقت المناسب وضمان سلامة الشحنات
المرسلة وتوقيتها وتكلفتها - تنفيذ سياسة الدعم اللوجستي (الإجراءات لتحقيق المنفعة العامة لجميع أقسام المنظمة
- شراء السلع والخدمات وضمان الوصول إلى أسعار تنافسية وجودة عالية ضمان الإنتهاء من جميع عمليات المناقصات والعروض بشكل وكامل توثيقها
- إعداد قوائم منظمة جرد الأصول والمعدات والممتلكات تطوير الخطط اللوجستية للعمليات الحالية والخطط
اللوجستية الطارئة - تطوير خطط تخفيض وتقليل حجم العمل تطوير وتنفيذ الأدوات والمنهجيات لتمكين التنفيذ الفعال للخطط
اللوجستية - تصميم وتطوير أساليب التشغيل المعيارية لإدارة
العمليات اللوجستية بكفاءة - التأكد من سلامة الشحنات المرسلة ووصولها بالتوقيت
والتكلفة المعتمدة - تنسيق الأنشطة اللوجستية المتعلقة بالمشتريات التمويل،
الوحدات الفنية والشؤون الانسانية . والمتهجيات ( تحقيق المنعة العامة الإمبراوحدات
المنظمة.
- إعداد تقارير عن التحركات المادية والبشرية ومختلف
المسائل اللوجستية - تجهيز طلبات الدفعات في نهاية كل شهر ورفعها للمسؤول المالي في تركيا تسليم الرواتب مع ضمان توقيع إيصالات الاستلام ورفعها للمسؤول المالي في تركيا تسليم الدفعات للموردين وضمان توقيع إيصال الاستلام ورفعها للمسؤول المالي في تركيا السفر عند الحاجة لاستلام الحوالات من مركز المؤسسة في تركيا التواصل، التنسيق، واجبات أخرى التواصل مع الموردين و جلب العروض
علاقات العمل الرئيسية
داخلياً: مع الفريق الميداني في المساحات الأمنة، مع قسم الدعم في تركيا
خارجياً: مع الموردين ومكاتب البريد لاستلام الحوالة
يفضل خبرة لا تقل عن سنتين عمل في المجال الإنساني خبرة سنة واحدة في العمل اللوجستي وإدارة سلسلة التوريد والعمليات المالية
خبرة جيدة في أمور النقل وإدارة المخزون و مراقبة تدفق السلع
المؤهلات الأكاديمية:
شهادة معهد متوسط في إدارة الأعمال أو بكلوريا
المهارات الشخصية:
فضل إجادة اللغة الانكليزية بمستوى جيد مهارات الكمبيوتر العمل على برامج أوفيس مهارات التواصل التمتع بمهارات تواصل عالية والقدرة على تسهيل عملية التفاوض والتعامل باحترام مختلف مع الثقافات من الموردين وأعضاء الفريق
إدارة الوقت والتنظيم
• على علم ودراية بطرقات وأسواق وأماكن الخدمات في
مكان تنفيذ المشروع مهارات في إدراة النقل، إدراة
سلسلة التوريد
القدرة على تنظيم السلع وتوزيعها والتأكد من أن السلع صل الى الموقع الصحيح بالوقت والتكلفة المناسبة
• القدرة على تنظيم السلع وأرشفة المستندات القدرة على العمل الإضافي عندما يحتاج الأمر
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.