UOSSM - الباب
مساعد اداري

تم إغلاق هذه الوظيفة ولم تعد تقبل الطلبات. نشكرك على اهتمامك ونشجعك على تصفح الوظائف الأخرى المتاحة.


الموارد البشرية والإدارية
منذ 3 يوم
مغلق

دوام كامل

اولا : المواردالبشرية:
تنفيذ متطلبات إدارة المواردمن حيث
• -اعداد ملفات الموظف عند التعيين
• -متابعة سجل دوام الموظفين
• -تدقيق وتوقيع عقود الموظفين مع مدونات السلوك
• -اعدادالتايم شيت والتقرير الشهري للموارد مع المرفقات من اجازات وتدريبات ومهمات
• -توثيق حالات الاستقالات وانهاء التعاقد مع مقابلات نهاية الخدمة وبراءات الذمة
• -القيام باجراء التقييم الدوري للموظفين
• -اجراء تغيير حالة على عقود الموظفين وتوثيقها
• -الارشفةالورقية والالكترونية لجميع توثيقات شؤون الموظفين من سجلات وعقود ومهمات ومرفقات
ثانيا : الادارة المالية:
تنفيذ متطلبات إدارة الحسابات من حيث
• إنشاءومتابعة طلبات التمويل الصادرةمن الوحدات التابعةللمشروع وتدقيقها
• متابعةالسلف الصادرة إلى الوحدات التابعة للمشروع والتأكد من اكتمال الثبوتيات قبل وبعد الصرف
• تدقيق طلبات الشراءالصادرة للمشروع ومتابعة إجراءات التنفيذ مع قسم التوريد من إنشاء طلبات الشراء إلى اكتمال الثبوتيات والصرف
• تدقيق جداول الرواتب الصادرة من الموارد البشرية للوحدات التابعة للمشروع والتأكد من اكتمال الثبوتيات قبل وبعد الصرف

التواصل الداخلي:
• الموظفون
• مدير المشروع
• منسق الموارد
• المنسق المالي
التواصل الخارجي:
• لا يوجد
ظروف العمل:
• مكتبي

التقارير المطلوبة:

• التقرير الاداري
• التقرير المالي
• تقرير الارشيف

الشهادات والخبرات:

  • ثانوي خبرة لا تقل عن عام في مجال المحاسبة                          مطلوب
  • معهد متوسط خبرة لا تقل عن عام في مجال المحاسبة             مطلوب
  • اجازة جامعية خبرة لا تقل عن عام في مجال المحاسبة               مفضل

الخبرة والمهارات:

  • اداري /عام/                                                                          مطلوب
  • جيد المعرفة Outlook - Word - Excel                                 مطلوب
  • اللغة الانكليزية - جيد                                                           مفضل

كيفية التقديم ترجم للانجليزية

للتقدم إلى الشاغر الوظيفي، يرجى تزويدنا ببياناتكم عبر الرابط التالي:

https://lnkd.in/dfRCCcHA


نصيحة لحمايتك

ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.

حول المُعلن
UOSSM