المهام والمسؤوليات:

1.  يُعيَّن منسق فرع الهلال الأحمر العربي السوري كجهة اتصال رئيسية بين الفرع والمقر الرئيسي للهلال الأحمر العربي السوري. وفي هذا الدور، يكون المنسق مسؤولاً عن تمثيل فرع الهلال الأحمر العربي السوري في جميع الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بإدارة الهيئة وإعادة الروابط العائلية.

2.  إدارة وجدولة المتطوعين المدربين: يكون المنسق مسؤولاً عن تنسيق عمل المتطوعين المدربين في إدارة الهيئة/إعادة الروابط العائلية في الفرع. ويشمل ذلك ضمان وجود عدد كافٍ من المتطوعين المدربين في الفرع في جميع الأوقات، وإعداد قوائم المناوبات والمواعيد.

3.  تنسيق عمل متطوعي إعادة الروابط العائلية: يكون المنسق مسؤولاً أيضاً عن تنسيق أنشطة متطوعي إعادة الروابط العائلية في الميدان ومع منسق المقر الرئيسي للهلال الأحمر العربي السوري.

4.  تسهيل الاستجابة للطوارئ: يُسهِّل المنسق الاستجابة لحالات الطوارئ والاستعداد لها بين اللجنة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر العربي السوري. يتضمن ذلك ضمان توافر البروتوكولات والموارد اللازمة للاستجابة لحالات الطوارئ بسرعة وفعالية.

5.  قيادة فرق الاستجابة للطوارئ: في حال الاستجابة لمهمة أو حادث، يكون قائد فريق متطوعي إدارة الجثث/استعادة الروابط العائلية هو المسؤول عن التنسيق. هذا يعني أنه سيقود المتطوعين في أداء واجباتهم بفعالية وكفاءة.

6.  تعبئة نماذج الأحداث: يكون المسؤول مسؤولاً عن تعبئة نموذج إدارة حالات الوفاة وإرساله إلى مقر الهلال الأحمر العربي السوري بعد أي حالات طوارئ استجاب لها فرع الهلال الأحمر العربي السوري. سيساعد ذلك على ضمان حفظ سجلات دقيقة واتخاذ أي إجراءات متابعة ضرورية.

7.  مراقبة احتياجات تدريب المتطوعين: يكون المسؤول مسؤولاً عن مراقبة احتياجات التدريب والممارسة للمتطوعين المدربين في إدارة الجثث/استعادة الروابط العائلية. يشمل ذلك تقييم مهاراتهم الحالية وتحديد المجالات التي تتطلب تدريبًا أو ممارسة إضافية.

8.  حضور جلسات تدريب المدربين (): سيحضر مسؤول التنسيق جلسات تدريب المدربين (MotD) ويكون مستعدًا لتسهيل دورات MotD والدورات التنشيطية لمتطوعي الفروع. هذا يعني أنه سيمتلك المهارات والمعرفة اللازمة لتدريب وتوجيه المتطوعين الآخرين على الإجراءات الصحيحة لإدارة الجسد/استعادة الروابط العائلية.

9. حضور جلسات تدريب إعادة الروابط العائلية: سيحضر مسؤول التنسيق دورات إعادة الروابط العائلية في حالات الكوارث، وغيرها من الدورات التدريبية المتخصصة المتعلقة باستعادة الروابط العائلية. هذا سيساعده على البقاء على اطلاع دائم بأفضل الممارسات والتطورات الجديدة في هذا المجال.

10.  الإبلاغ عن احتياجات إعادة الروابط العائلية في حالات الطوارئ: سيكون مسؤول التنسيق مسؤولًا عن الإبلاغ عن أي احتياجات تتعلق باستعادة الروابط العائلية في حالات الطوارئ إلى مسؤول تنسيق MotD/REFLY في الهلال الأحمر العربي السوري، والاستجابة للاحتياجات حسب ما يراه مقر الهلال الأحمر العربي السوري ضروريًا. وهذا يشمل التواصل مع الفروع أو المنظمات الأخرى حسب الحاجة لتقديم الدعم.

11.  ينبغي إرسال تقارير التحديث بوتيرة مناسبة من قِبل مقر الهلال الأحمر العربي السوري. قد يكون ذلك أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا، حسب حجم وطبيعة الأنشطة التي يقوم بها الفرع. ينبغي أن تكون التقارير موجزة ودقيقة وسهلة الفهم، وذلك لتسهيل التواصل الفعال بين الفرع والمقر.

12.  إدارة مخزون معدات الطب الشرعي: سيتولى مسؤول التنسيق إدارة مخزون معدات الطب الشرعي في فرع الهلال الأحمر العربي السوري لضمان توفرها للاستخدام العملي. ويشمل ذلك مراقبة مستويات المخزون، وطلب معدات جديدة حسب الحاجة، وضمان صيانتها بشكل صحيح.

13.  التواصل مع الهلال الأحمر العربي السوري واللجنة الدولية للصليب الأحمر: سيحافظ مسؤول التنسيق على تواصل منتظم مع مسؤول التنسيق في وزارة الدفاع في الهلال الأحمر العربي السوري واللجنة الدولية للصليب الأحمر بشأن احتياجات الفرع من المعدات، بما في ذلك معدات الوقاية الشخصية وأكياس الجثث.

14.  المشاركة في الرحلات الميدانية: سيشارك مسؤول التنسيق في الرحلات الميدانية ويساهم في تقارير الرحلات الميدانية عند الطلب. وقد يشمل ذلك السفر إلى محافظات15.  إدارة المواد المتعلقة بإعادة الروابط العائلية: سيكون مسؤول التنسيق مسؤولاً عن المواد المتعلقة ببرنامج "استعادة الروابط العائلية"، بما في ذلك حقائب الظهر الخاصة بإعادة الروابط العائلية. ويشمل ذلك ضمان تخزين المواد وصيانتها بشكل صحيح، وتوزيعها حسب الحاجة.

16.  تقديم التقارير إلى منسق المقر الرئيسي لمنظمة الهلال الأحمر العربي السوري: سيقدم مسؤول التنسيق التقارير إلى منسق المقر الرئيسي لمنظمة الهلال الأحمر العربي السوري عند الطلب.

17.  يتولى منسق فرع الهلال الأحمر العربي السوري مسؤولية الإشراف على الجوانب المالية للبرنامج، والتنسيق بين الفرع والقسم المالي في المقر الرئيسي لمنظمة الهلال الأحمر العربي السوري. ويشمل ذلك ضمان تنفيذ جميع الأنشطة المالية المتعلقة بالبرنامج بكفاءة وفعالية.